1. Introducere
Prezentul document reprezintă strategia de contractare pentru lucrările de [tipul lucrărilor] ce urmează a fi desfășurate în cadrul proiectului [denumirea proiectului]. Strategia detaliază pașii esențiali pentru selectarea și angajarea furnizorilor/contractorilor în scopul realizării lucrărilor în conformitate cu cerințele stabilite. Aceasta are la bază principiile de transparență, concurență și eficiență economică, asigurându-se în același timp respectarea normelor legale și a standardelor de calitate impuse de [autoritatea contractantă / beneficiar].
Documentul va include proceduri de licitație, termene de execuție, criterii de selecție și evaluare, precum și condițiile generale și specifice de contractare.
2. Obiectivele strategiei
Obiectivele principale ale strategiei de contractare sunt:
- Asigurarea unui proces de selecție transparent și competitiv;
- Garantarea unui raport cost-beneficiu favorabil pentru proiect;
- Crearea unui cadru legal și contractual clar pentru gestionarea relației cu contractorii;
- Definirea standardelor de calitate și termene clare de livrare a lucrărilor;
- Respectarea tuturor cerințelor legale, inclusiv reglementările privind achizițiile publice.
3. Tipologia lucrărilor
Lucrările ce fac obiectul contractării includ, dar nu se limitează la:
- [Descriere detaliată a tipurilor de lucrări, ex. construcții civile, infrastructură rutieră, lucrări de canalizare, instalații electrice, etc.]
- Prezentarea estimării valorii totale a lucrărilor, împărțită pe etape, dacă este cazul.
4. Tipul procedurii de achiziție
În funcție de specificul lucrărilor, tipul procedurii de achiziție va fi ales din următoarele opțiuni:
- Licitație deschisă: Utilizată atunci când există mai mulți furnizori care pot îndeplini cerințele proiectului, iar procesul de selecție este bazat pe oferta tehnică și financiară.
- Negociere directă: Se va aplica în cazul în care doar un număr limitat de furnizori pot executa lucrările conform cerințelor specifice.
- Achiziție directă: În cazuri excepționale, atunci când valoarea estimată a lucrărilor este sub pragul stabilit prin lege pentru procedurile de licitație, achiziția se poate face direct de la un furnizor agreat.
5. Planificarea și desfășurarea licitației
5.1 Etapele licitației:
- Elaborarea documentației de licitație: Aceasta va include caietul de sarcini detaliat, cerințele tehnice, termenele de execuție și garanțiile solicitate.
- Publicarea anunțului de licitație: Licitația va fi publicată în conformitate cu reglementările legale, pe platformele de achiziții publice și în alte medii relevante.
- Primirea ofertelor: Toți participanții vor depune ofertele tehnice și financiare până la termenul stabilit.
- Deschiderea ofertelor: Va fi realizată într-o ședință publică, iar ofertele vor fi evaluate conform criteriilor stabilite.
5.2 Criterii de selecție:
- Oferta tehnică: Se va evalua în funcție de conformitatea acesteia cu cerințele tehnice din caietul de sarcini și capacitatea tehnică a ofertantului de a îndeplini lucrările.
- Oferta financiară: Se va analiza prețul oferit, ținând cont de raportul cost-eficiență și de respectarea bugetului proiectului.
- Termenele de execuție: Se vor lua în considerare propunerile de termene de livrare a lucrărilor și capacitatea ofertantului de a respecta aceste termene.
6. Termeni și condiții de contractare
6.1 Durata contractului:
- Durata estimată a contractului va fi stabilită în funcție de complexitatea lucrărilor. De asemenea, pot fi prevăzute termene pentru fiecare etapă a lucrărilor (ex. faza de proiectare, faza de execuție, faza de predare).
6.2 Prețul contractului:
- Prețul va fi stabilit pe baza ofertei financiare câștigătoare și va include toate costurile necesare pentru execuția lucrărilor (materiale, forță de muncă, echipamente, taxe, etc.).
6.3 Plăți și modalități de plată:
- Plata va fi efectuată conform unui plan de plăți detaliat, stabilit pe etape de execuție, cu plata unor avansuri și a unor tranșe intermediare în funcție de progresul lucrărilor.
6.4 Garanții și penalități:
- Garanția de bună execuție va fi solicitată conform normelor legale, iar contractorul va fi obligat să ofere o garanție minimă de [x]% din valoarea contractului.
- Penalități de întârziere: Vor fi stabilite penalități pentru nerespectarea termenelor de execuție, în conformitate cu clauzele contractuale.
7. Monitorizarea și gestionarea contractului
7.1 Supervizarea lucrărilor:
- Lucrările vor fi monitorizate constant de o echipă desemnată, care va urmări conformitatea cu planul de execuție și va verifica periodic avansul lucrărilor.
7.2 Raportarea progresului:
- Contractorul va fi obligat să transmită rapoarte periodice referitoare la stadiul lucrărilor, care vor fi analizate de către echipa de proiect pentru a asigura conformitatea cu planul stabilit.
7.3 Modificări ale contractului:
- Orice modificare semnificativă a lucrărilor, inclusiv ajustări de preț, va fi realizată prin act aditional, conform reglementărilor legale și clauzelor contractuale.
8. Riscuri și măsuri de mitigare
Riscurile asociate lucrărilor pot include întârzieri în livrarea materialelor, schimbări neprevăzute în reglementările legale, sau imposibilitatea contractorilor de a respecta standardele de calitate. Măsurile de mitigare vor include:
- Planuri de contingență pentru fiecare fază a lucrărilor;
- Revizuirea periodică a performanței contractorilor și ajustarea termenelor și resurselor acolo unde este necesar.
9. Concluzie
Strategia de contractare pentru lucrările [tipul lucrărilor] urmărește asigurarea unui proces eficient, transparent și legal, care să conducă la realizarea cu succes a proiectului. Implementarea acestei strategii va asigura calitatea lucrărilor, respectarea termenelor și un management financiar corect, toate în conformitate cu obiectivele stabilite de [autoritatea contractantă] și legislația în vigoare.
Semnătura autorității contractante:
Data: _____________