Către:
[Denumiție firmă]
[Adresa completă]
[Codul poștal]
[Număr de telefon]
[Adresă e-mail]
Din partea:
[Denumiție firmă sau nume persoană fizică]
[Adresa completă]
[Codul poștal]
[Număr de telefon]
[Adresă e-mail]
Data: _____________
Referință: _____________
Subiect: Somatie ofertă reală de plată – [Detalii serviciu sau produs]
Stimate Domn / Stimată Doamnă,
În calitate de creditor al sumei de _________ RON (sau echivalent în valută), cu termenul scadent pe data de _____________, vă adresez prezenta somație în vederea achitării imediat a sumei menționate. Vă reamintesc că datoria nu a fost achitată până în acest moment, iar acest lucru a generat o întârziere în respectarea obligațiilor contractuale asumate de dumneavoastră.
Potrivit prevederilor legale și contractuale, suma totală datorată de către dumneavoastră include următoarele:
- Principalul datorat: ________ RON
- Dobânda de întârziere (conform contractului / reglementărilor în vigoare): ________ RON
- Alte taxe și penalități aplicabile: ________ RON
- Total de plată: ________ RON
Termenul de plată
Având în vedere prevederile contractului semnat între părțile noastre și legea în vigoare, vă solicităm să efectuați plata integrală a sumei de ________ RON, până la data de _____________. În cazul în care suma nu va fi achitată până la termenul menționat, vom fi nevoiți să procedăm la demararea procedurilor legale pentru recuperarea debitelor, inclusiv dar fără a se limita la:
- Înregistrarea unei cereri de executare silită.
- Calcularea și aplicarea unor noi penalități de întârziere.
- Aplicarea altor măsuri legale prevăzute de legislația în vigoare.
Modalități de plată
Plata poate fi efectuată prin următoarele modalități:
- Transfer bancar în contul nostru bancar: [Detalii cont bancar]
- Plata prin virament bancar folosind detaliile: [Detalii virament]
- Alte metode convenite anterior (de exemplu, plata prin numerar la sediul companiei).
Prevenirea escaladării litigiului
Dorim să subliniem că respectarea termenului de plată va contribui la evitarea măsurilor legale suplimentare, care ar implica nu doar costuri adiționale pentru dumneavoastră, dar și posibile daune de reputație. În acest sens, vă invităm să efectuați plata în cel mai scurt timp posibil și să ne contactați pentru orice clarificări sau pentru a discuta posibilitatea unei reprogramări a plății, în cazul în care aveți dificultăți financiare.
Vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate pentru a rezolva această situație într-un mod amiabil și eficient. În cazul în care considerați necesar, nu ezitați să contactați departamentul nostru de relații cu clienții la numărul de telefon [Număr de telefon] sau pe adresa de e-mail [Adresă e-mail].
Aviz legal
În conformitate cu reglementările legale în vigoare și cu termenii și condițiile prevăzute în cadrul contractual, vă informăm că această somație reprezintă o notificare oficială de plată, iar neîndeplinirea obligației de plată până la termenul indicat poate atrage, după caz, aplicarea unor penalități suplimentare și demararea procedurilor legale de recuperare a datoriei.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și pentru cooperarea dumneavoastră în vederea soluționării rapide a acestei chestiuni.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Funcția]
[Denumiția companiei sau Numele persoanei]
[Număr de telefon]
[Adresă e-mail]
Este important de menționat că termenii și condițiile exacte de plată, precum și penalitățile aplicabile, trebuie să fie corelate cu prevederile contractuale și legislația în vigoare.