Către:
Departamentul Financiar – Contabilitate
_____________ (denumirea companiei)
Adresa: ____________
Telefon: ____________
E-mail: ____________
Data: ____________
Subiect: Solicitare Restituire Garanție
Stimați Domni/Doamne,
Subsemnatul/a, ___________ (numele complet), în calitate de ___________ (funcția/rolul, dacă este cazul) la ___________ (denumirea societății, dacă este cazul), vă adresez prin prezenta solicitarea de restituire a garanției depuse conform contractului nr. ___________ din data de ___________ (data semnării contractului).
În urma derulării corecte a tuturor obligațiilor contractuale stipulate în cadrul acordului menționat anterior, și având în vedere că termenul pentru încheierea acestui contract a fost respectat integral, vă rog să dispuneți returnarea sumei reprezentând garanția depusă.
Datele relevante pentru restituirea garanției sunt următoarele:
- Suma depusă cu titlu de garanție: ___________ (valoarea sumei).
- Modalitatea de plată a garanției: ___________ (specificați metoda prin care a fost depusă, de exemplu: transfer bancar, numerar, etc.).
- Cont bancar pentru restituire:
- Banca: ___________
- IBAN: ___________
- Titular cont: ___________
Precizez că toate obligațiile și condițiile stabilite de comun acord în cadrul contractului au fost îndeplinite, iar relația contractuală a fost finalizată în mod corespunzător. În acest context, nu există niciun impediment legal sau contractual pentru returnarea sumei de garanție. Solicit, prin urmare, ca aceasta să fie restituită într-un termen rezonabil de la data prezentei solicitări.
În eventualitatea în care sunt necesare informații suplimentare sau clarificări, sunt disponibil pentru a discuta sau furniza documentele necesare.
Vă mulțumesc anticipat pentru promptitudinea cu care veți soluționa această cerere.
Cu considerație,
___________ (semnătura)
____________ (numele complet)
____________ (funcția, dacă este cazul)
____________ (denumirea societății, dacă este cazul)
____________ (datele de contact – telefon, e-mail)
Aceasta este o solicitare formală pentru restituirea garanției, redactată într-un stil profesional, care poate fi adaptată în funcție de specificul fiecărui contract sau relație comercială.