Stimate [Nume Destinatar],
Subsemnatul, [Nume complet], în calitate de [Funcție], reprezentând [Numele companiei/organizației], vă adresez prezenta solicitare în vederea obținerii prelungirii termenului de execuție pentru [denumirea/proiectul/activitatea] care se află în derulare, având ca dată inițială de finalizare [Data inițială].
Motivul acestei cereri este [descrierea motivului pentru care solicită prelungirea termenului, de exemplu: întârzieri în livrări din partea furnizorilor, dificultăți tehnice, probleme neprevăzute apărute pe parcursul derulării proiectului, condiții meteo nefavorabile, etc.]. În ciuda eforturilor depuse pentru a respecta termenele stabilite inițial, din cauza acestor factori imprevizibili, considerăm că finalizarea completă a lucrărilor/activităților nu poate fi realizată în termenul prevăzut, motiv pentru care solicităm amânarea acestuia cu [număr] zile/luni, până la data de [noua dată propusă].
Menționăm că prelungirea termenului solicitat nu va afecta calitatea livrabilelor sau standardele de execuție impuse prin [contract/înțelegere], iar toate măsurile necesare pentru finalizarea corespunzătoare a proiectului sunt deja în curs de implementare. În plus, dorim să subliniem angajamentul nostru ferm de a respecta noul termen propus și de a asigura o finalizare optimă a proiectului, fără alte întârzieri ulterioare.
Vă asigurăm că această amânare este necesară pentru a putea livra un rezultat conform așteptărilor dumneavoastră și ale tuturor părților implicate. În cazul în care aveți nevoie de informații suplimentare sau de clarificări, vă stăm la dispoziție pentru orice detaliu suplimentar.
În așteptarea unui răspuns favorabil la cererea noastră, vă mulțumim anticipat pentru înțelegerea și sprijinul acordat. Vă rugăm să ne comunicați eventualele observații sau condiții suplimentare pe care le considerați necesare.
Cu stimă,
[Nume complet]
[Funcția]
[Compania/Organizația]
[Date de contact]
[Semnătura]
[Data]