Către:
[Destinatarul – Numele persoanei de contact / Departament]
[Numele companiei]
[Adresa companiei]
[Oraș, Cod poștal]
Data: _______________________
Subiect: Cerere de ofertă pentru [Descrierea produsului/serviciului dorit]
Stimate/Stimata [Titlu + Numele persoanei de contact],
În calitate de [funcția ocupată în cadrul companiei] la [numele companiei dumneavoastră], vă adresez prin prezenta o solicitare de ofertă pentru [produsul/serviciul] pe care intenționăm să îl achiziționăm în scopul [scopului achiziției, de exemplu: îmbunătățirii proceselor interne, diversificării ofertei, etc.]. În acest sens, am dori să primim o propunere detaliată care să includă atât aspecte tehnice, cât și comerciale, conform cerințelor noastre.
Detalii despre cerințele noastre sunt următoarele:
- Descrierea produsului/serviciului solicitat:
[O descriere detaliată a produsului/serviciului dorit, menționând caracteristicile tehnice, dimensiuni, funcționalități, standarde de calitate etc.] - Cantitatea estimată:
[Cantitatea estimativă pe care o intenționăm să o achiziționăm, dacă este relevant.] - Termene de livrare:
[Menționați perioada de livrare dorită, termenul limită pentru furnizarea produsului/serviciului.] - Condiții de plată:
[Menționați condițiile de plată preferate: avans, plată la livrare, plată în termen de 30/60/90 zile etc.] - Garanție și suport post-vânzare:
[Solicitați informații referitoare la condițiile de garanție, service, mentenanță sau suport tehnic post-vânzare.] - Documentație suplimentară:
[Menționați dacă aveți nevoie de informații suplimentare, precum broșuri tehnice, certificate de calitate, licențe sau alte documente.]
Criterii de selecție a ofertei:
Dorim ca oferta dumneavoastră să fie evaluată pe baza următoarelor criterii:
- Prețul total al ofertei
- Calitatea produsului/serviciului
- Termenele de livrare
- Condițiile de plată
- Reputația și experiența furnizorului
- Suportul post-vânzare oferit
Alte informații:
Dacă sunt necesare informații suplimentare sau clarificări din partea noastră, nu ezitați să ne contactați la [număr de telefon] sau prin e-mail la [adresă de email]. Vom aprecia primirea ofertei dumneavoastră până la data de [data limită pentru primirea ofertei].
Așteptăm cu interes propunerea dumneavoastră și suntem deschiși pentru eventuale discuții suplimentare, în vederea unei colaborări eficiente și de lungă durată.
Vă mulțumim anticipat pentru timpul și atenția acordate solicitării noastre.
Cu considerație,
[Semnătura]
[Prenume Nume]
[Funcția]
[Compania]
[Telefon]
[Email]