Către:
Subiect: Solicitare Notă de Relații
Stimate Domnule/Domnă _____________,
Prin prezenta, vă adresăm rugămintea de a ne furniza o Notă de Relații detaliată, în conformitate cu cerințele impuse de procedurile interne ale instituției noastre. Aceasta se referă la aspectele legate de colaborările și interacțiunile anterioare între părțile implicate și va fi utilizată în scopuri administrative, financiare și juridice.
În contextul derulării activităților noastre, având în vedere complexitatea proiectului în care suntem implicați, dorim să obținem o imagine completă asupra evoluției relațiilor cu entitatea dumneavoastră, astfel încât să putem evalua impactul și consecințele colaborărilor anterioare. În acest sens, vă rugăm să includeți următoarele informații, detaliate după caz:
- Istoricul colaborării:
- Descrierea detaliată a relațiilor anterioare, incluzând obiectivele, termenii și condițiile agreate inițial, dar și eventualele modificări ulterioare ale acestora.
- Durata fiecărei colaborări și contextul în care au fost desfășurate.
- Rolurile și responsabilitățile asumate de fiecare parte în cadrul proiectelor comune.
- Detalii financiare:
- Sumele implicate în cadrul fiecărei colaborări, inclusiv termenele și modalitățile de plată convenite.
- Eventualele sume restante sau dispute financiare existente sau rezolvate, cu precizarea stadiului acestora.
- Orice documente justificative relevante (facturi, plăți efectuate, plăți restante etc.).
- Aspecte juridice și contractuale:
- Copii ale acordurilor semnate între părțile implicate, stipulând termenele, condițiile de executare și prevederile relevante.
- Detalii despre orice litigii, plângeri sau dispute legale apărute pe parcursul colaborării.
- Măsurile de soluționare aplicate în cazul unui eventual conflict și statutul acestora.
- Evaluarea performanței colaborării:
- Analiza performanței entității dumneavoastră în cadrul proiectelor comune, inclusiv punctualitatea livrărilor, respectarea termenilor conveniți și calitatea serviciilor/produselor furnizate.
- Feedback-ul primit din partea echipelor interne sau a altor colaboratori.
- Recomandări și perspective de viitor:
- Posibile sugestii sau recomandări pentru îmbunătățirea colaborării, pe baza experienței anterioare.
- Oferte de continuare a relațiilor de afaceri sau noi oportunități de colaborare pe care le considerați relevante.
Vă rugăm să ne transmiteți această notă de relații în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de ____________ (data limită), pentru a putea înregistra informațiile în raportul intern de evaluare.
În cazul în care sunt necesare clarificări suplimentare sau documente adiționale, nu ezitați să ne contactați la adresa de email _____________ sau la numărul de telefon _____________.
Vă mulțumim anticipat pentru colaborare și pentru promptitudinea cu care veți răspunde acestei solicitări.
Cu considerație,