Către:
[Denumele beneficiarului / autorității contractante]
[Adresa completă a beneficiarului]
[Codul de înregistrare fiscală al beneficiarului]
De la:
[Denumele antreprenorului / executantului lucrărilor]
[Adresa completă a executantului]
[Codul de înregistrare fiscală al executantului]
Subiect: Solicitare de sistare a lucrărilor de construcție – [denumirea obiectivului de investiție]
Data: _____________
Stimate Domnule / Doamnă [Numele responsabilului],
Prin prezenta, dorim să aducem la cunoștința dumneavoastră că, în conformitate cu dispozițiile contractului de lucrări nr. ____________ / ____________ din data de ___________, și având în vedere circumstanțele intervenite, solicităm suspendarea lucrărilor de construcție la obiectivul [denumirea obiectivului], aflat în execuție pe [adresa sau amplasamentul lucrării], începând cu data de _____________.
1. Motivele suspendării lucrărilor
Sistarea lucrărilor a fost determinată de următoarele motive:
1.1. Probleme financiare ale beneficiarului:
În urma întârzierilor în efectuarea plăților conform graficului de plăți stabilit prin contractul semnat, se înregistrează întârzieri majore în acoperirea costurilor de material și forță de muncă necesare continuării lucrărilor. Aceste dificultăți financiare au avut un impact direct asupra fluxului operațional al proiectului.
1.2. Forță majoră:
În conformitate cu prevederile contractuale, au intervenit circumstanțe de forță majoră care au împiedicat continuarea lucrărilor, precum [exemplu: condiții meteorologice extreme, întreruperea furnizării materialelor esențiale, evenimente neprevăzute etc.]. Aceste evenimente au fost documentate corespunzător și au fost comunicate autorităților competente.
1.3. Probleme tehnice sau de proiectare:
Au apărut disfuncționalități tehnice în cadrul execuției lucrărilor, care au necesitat o reevaluare a proiectului și obținerea unor autorizații suplimentare din partea autorităților locale. Aceste proceduri administrative și tehnice au condus la o oprire temporară a activităților, pentru a respecta cerințele reglementărilor în vigoare.
2. Durata estimată a suspendării
Având în vedere complexitatea lucrărilor și natura problemelor menționate anterior, estimăm că suspendarea lucrărilor va dura aproximativ [număr] zile/luni. În această perioadă, intenționăm să colaborăm îndeaproape cu dumneavoastră pentru a identifica soluțiile optime care să permită reluarea lucrărilor într-un termen rezonabil și în condiții favorabile.
3. Impactul asupra termenelor de finalizare
Conform prevederilor contractuale, termenul inițial de finalizare a lucrărilor era stabilit pentru data de _____________. Având în vedere sistarea lucrărilor, acest termen va fi prelungit în mod corespunzător, în funcție de durata suspendării și de soluțiile adoptate pentru remedierea situației.
Estimăm o modificare a termenului de finalizare cu [număr] zile/luni, termen care va fi reconfirmat după o analiză detaliată a stadiului lucrărilor și a noilor condiții de execuție.
4. Documente anexate
Pentru susținerea solicitării noastre, atașăm următoarele documente:
- Copii ale proceselor-verbale de constatare a forței majore
- Corecțiile și modificările aduse proiectului de execuție
- Raportul financiar privind stadiul plăților și restanțele financiare
- Oricare alte documente relevante pentru clarificarea situației
5. Propunerea de soluționare
În vederea reluării lucrărilor, propunem următoarele măsuri:
- Reanalizarea graficului de plăți și stabilirea unui nou termen pentru achitarea sumelor restante
- Reevaluarea planului de muncă pentru a se ajusta la noile condiții de șantier
- Obținerea autorizațiilor necesare, dacă este cazul, pentru modificările de proiect survenite
Ne exprimăm disponibilitatea de a discuta aceste propuneri în cadrul unei întâlniri de lucru, care poate avea loc în cel mai scurt timp posibil, în funcție de disponibilitatea dumneavoastră.
6. Concluzii
Vă rugăm să analizați cu prioritate solicitarea de suspendare a lucrărilor și să ne comunicați un răspuns oficial. Considerăm că o abordare flexibilă și colaborativă va permite continuarea proiectului în cele mai bune condiții, evitând astfel prelungirea nejustificată a termenelor și generarea unor costuri suplimentare.
Vă mulțumim anticipat pentru înțelegere și cooperare.
Cu deosebită considerație,
[Semnătura]
[Numele complet]
[Funcția]
[Antreprenor / Firma executantă]
[Telefon / Email]