Către: Președintele Asociației de Proprietari a Blocului ________
Locație: ________
Data: ___________
Subiect: Sesizare referitoare la [problema specifică]
Stimate Domnule Președinte,
Subsemnatul/ Subsemnata ____________, proprietar al apartamentului nr. ________ situat în imobilul/ blocul ________ (adresa completă), doresc să aduc în atenția dumneavoastră o problemă deosebit de importantă, care afectează condițiile de trai ale locatarilor și care necesită o rezolvare promptă din partea Asociației de Proprietari.
În ultimele [numărul de săptămâni/luni], am observat [descriere detaliată a problemei: de exemplu, funcționarea necorespunzătoare a sistemului de încălzire centrală, infiltrarea de apă în apartamentele de la etajele inferioare, zgomot excesiv în zonele comune, deteriorarea spațiilor comune etc.]. Problema menționată a avut un impact direct asupra confortului locatarilor și, de asemenea, a generat o serie de inconveniente care nu sunt doar de natură estetică, ci și de natură funcțională, afectând sănătatea și siguranța celor care locuiesc în imobil.
În acest sens, aș dori să subliniez următoarele aspecte esențiale:
- Descrierea detaliată a situației: [explicați contextul, cum se manifestă problema și cum afectează confortul locatarilor]. De exemplu, „În urma unui control intern efectuat în data de ________ am observat că sistemul de încălzire al blocului funcționează defectuos pe etajele _________. Acesta nu mai furnizează căldură corespunzătoare, iar temperatura scade sub nivelul recomandat, ceea ce a dus la disconfortul locatarilor.”
- Impactul asupra locatarilor: [detalii referitoare la inconveniente, posibile riscuri pentru sănătate, costuri suplimentare etc.]. De exemplu, „Aceste disfuncționalități au dus la o scădere semnificativă a temperaturii în apartamentele afectate, ceea ce a determinat un consum mult mai mare de energie electrică pentru încălzire, iar costurile suplimentare nu au fost prevăzute în bugetul lunar.”
- Măsurile deja întreprinse: [dacă este cazul, detaliați ce s-a făcut deja pentru a rezolva problema, dacă s-au făcut sesizări anterioare, comunicări cu autoritățile etc.]. De exemplu, „Am adresat deja o sesizare către firma de întreținere în data de ___________, însă până în prezent nu am primit niciun răspuns concret referitor la data rezolvării problemei.”
- Solicitări precise: [explicați ce doriți concret, de exemplu, intervenția urgentă a unei echipe de specialiști, demararea unei proceduri de reparații etc.]. De exemplu, „Având în vedere gravitatea situației, solicit ca în termen de maximum _______ zile să fie demarate lucrările de reparație a sistemului de încălzire centrală, iar măsurile corespunzătoare să fie adoptate pentru a evita recidiva acestei probleme.”
- Încredere în soluționarea promptă: [exprimați-vă așteptările de rezolvare rapidă și eficientă]. De exemplu, „Sunt convins/ă că, având în vedere responsabilitatea și implicarea dumneavoastră în gestionarea corespunzătoare a problemelor comunității, situația va fi tratată cu prioritate, astfel încât să restabilim confortul și siguranța locatarilor.”
În speranța că veți acorda o atenție deosebită acestei sesizări, vă mulțumesc anticipat pentru timpul și efortul acordat soluționării acestei probleme.
Vă rog să mă informați în cel mai scurt timp posibil cu privire la măsurile care vor fi luate și la termenele prevăzute pentru rezolvarea acestei situații.
Cu respect,
___________ (semnătura)
Proprietar apartament nr. ________
Telefon: ___________
E-mail: ___________