[Nume Prenume]
[Adresa completă]
[Număr de telefon]
[Adresă de email]
Data: _____________
Către:
Ofițerul de protecția datelor personale
[Denumirea companiei sau instituției]
[Adresa companiei]
[Număr de telefon al companiei]
[Adresă de email a companiei]
Subiect: Sesizare privind încălcarea reglementărilor GDPR
Stimate Ofițer de Protecția Datelor,
Subsemnatul/a, [Nume Prenume], cu domiciliul în [adresa completă], vă adresez prezenta sesizare în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (denumit în continuare „Regulamentul GDPR”).
În temeiul drepturilor mele conferite de art. 77 din Regulamentul GDPR, prin prezenta doresc să vă aduc la cunoștință o posibilă încălcare a legislației privind protecția datelor cu caracter personal, care implică prelucrarea datelor mele de către [denumirea companiei/instituției]. Mai jos găsiți detaliile sesizării:
1. Descrierea incidentului:
În data de _____________, am constatat că datele mele personale, incluzând [specificați tipurile de date afectate, de exemplu, nume, adresă, număr de telefon, adresa de email etc.], au fost prelucrate de [denumirea companiei/instituției] fără consimțământul meu explicit, sau au fost transmise către terți fără informarea prealabilă și fără a respecta procedurile legale prevăzute de GDPR.
Mai precis, [descrierea detaliată a incidentului: cum a avut loc prelucrarea ilegală, ce date au fost accesate, ce măsuri de securitate au lipsit, etc.]. Acest incident are un impact semnificativ asupra drepturilor și libertăților mele, creând un risc serios de abuz sau utilizare neautorizată a informațiilor personale.
2. Măsuri de remediere cerute:
În calitate de persoană afectată de prelucrarea ilegală a datelor personale, solicit următoarele măsuri de remediere, conform prevederilor GDPR:
a) Să fiu informat(a) cu privire la tipurile de date cu caracter personal prelucrate de către [denumirea companiei/instituției], scopul prelucrării, și temeiul legal al acesteia;
b) Să fiu informat(a) dacă datele mele au fost transferate către terți și, în caz afirmativ, să mi se furnizeze detalii complete referitoare la aceste transferuri;
c) Să se oprească prelucrarea ilegală a datelor mele, inclusiv prin încetarea transmiterii acestora către terți;
d) Să se adopte măsuri corespunzătoare de securitate pentru protejarea datelor mele personale, conform cerințelor GDPR;
e) Să fiu informat(a) cu privire la măsurile de corectare, ștergere sau restricționare a prelucrării datelor care nu sunt corecte, sau care nu sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
f) În cazul în care sunt încălcate drepturile mele, să se efectueze o notificare oficială a autorității de protecția datelor competente și o corectare adecvată a incidentului.
3. Drepturile mele în temeiul GDPR:
În calitate de persoană vizată, am dreptul de a solicita și obține accesul la datele mele personale prelucrate, dreptul de a solicita rectificarea acestora în caz de inexactitate, dreptul de a solicita ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), precum și dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor în anumite condiții prevăzute de Regulamentul GDPR. De asemenea, am dreptul de a mă opune prelucrării, în special în cazurile de prelucrare a datelor pe baza unui interes legitim.
4. Datele mele de contact:
În vederea unei comunicări eficiente, vă rog să utilizați următoarele date de contact pentru orice răspuns referitor la această sesizare:
- Adresa de email: [adresă de email]
- Număr de telefon: [număr de telefon]
În cazul în care nu voi primi un răspuns adecvat sau satisfăcător în termen de 30 de zile calendaristice de la data acestei sesizări, voi apela la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) pentru a depune o plângere oficială și pentru a solicita măsuri corective suplimentare.
Vă mulțumesc anticipat pentru atenția acordată acestei sesizări și aștept cu interes un răspuns prompt.
Cu considerație,
[Nume Prenume]
[Semnătura]
Acesta este un exemplu de sesizare GDPR care poate fi utilizat pentru a adresa plângeri legate de încălcarea reglementărilor GDPR, incluzând toate informațiile necesare pentru a facilita o reacție corespunzătoare din partea entității la care este adresată sesizarea.