Data: ___________
Către:
Consilierul de Etică
[Numele instituției / organizației]
[Adresa instituției]
Subiect: Sesizare privind o posibilă încălcare a normelor etice
Stimate Domnule / Doamnă Consilier de Etică,
Subsemnatul/ă, ___________, în calitate de ___________ (funcția/poziția ocupată în cadrul instituției/organizației), doresc să vă aduc la cunoștință o situație care, în opinia mea, constituie o încălcare gravă a normelor etice și a principiilor care reglementează activitatea din cadrul [numele instituției/organizației].
În contextul desfășurării activității profesionale, am identificat o serie de fapte care ridică semne de întrebare referitoare la respectarea standardelor etice prevăzute de codul de etică al instituției noastre, precum și de legislația în vigoare. Mai exact, consider că s-au produs următoarele încălcări:
- Descrierea situației și a faptelor relevante:
La data de ___________, în cadrul [descrierea contextului activității/serviciului], am observat comportamente care par a contraveni principiilor de transparență, corectitudine și imparțialitate. De exemplu, [detalii specifice ale situației – cum ar fi favorizarea unei anumite părți, tratarea inegală a unor cazuri, abuzuri de autoritate, etc.]. Aceste comportamente au avut impact asupra [explicați impactul asupra activității, reputației instituției sau a relației cu terțe părți]. - Probleme de etică profesională implicate:
Având în vedere faptele menționate, consider că sunt încălcate următoarele principii fundamentale ale eticii profesionale:- Imparțialitatea: [Explicați cum se manifestă favoritismul, discriminarea sau tratamentele inechitabile].
- Confidențialitatea: [Descrierea oricărei divulgări neautorizate de informații confidențiale].
- Integritatea: [Descrierea oricăror acțiuni ce pot fi considerate frauduloase sau inexacte].
- Respectul pentru lege: [Explicați încălcările de norme legale sau regulamentare].
- Dovezi și documente relevante:
În sprijinul sesizării mele, vă pot pune la dispoziție următoarele documente și informații care susțin afirmațiile menționate mai sus:- [Descrierea documentelor: e-mailuri, înregistrări, rapoarte, martori, etc.].
- [Menționarea oricăror surse externe sau interne care pot confirma faptele semnalate].
- Impactul asupra instituției și a părților implicate:
Este important de menționat că aceste încălcări de natură etică au avut un impact semnificativ asupra [reputației instituției, relațiilor cu publicul/partenerii, moralului angajaților, etc.]. În plus, astfel de comportamente ar putea afecta încrederea cetățenilor sau altor actori externi în integritatea și profesionalismul instituției noastre. - Solicitarea unei investigații:
Având în vedere gravitatea acestor fapte și posibilele consecințe asupra instituției, vă rog respectuos să demarați o investigație internă referitoare la aceste aspecte, conform procedurilor etice și regulamentare stabilite de instituție. De asemenea, solicit ca măsurile corespunzătoare să fie aplicate în urma constatării încălcării principiilor etice, astfel încât să se prevină pe viitor repetarea unor astfel de fapte.
Vă mulțumesc anticipat pentru atenția acordată acestei sesizări și pentru demersurile pe care le veți întreprinde în vederea clarificării situației și aplicării corecte a normelor etice.
Vă stau la dispoziție pentru orice informații suplimentare sau clarificări.
Cu considerație,
___________ (Numele complet)
___________ (Funcția)
___________ (Datele de contact)