Către Comisia de disciplină
Subiect: Sesizare privind încălcarea reglementărilor disciplinare de către _______________
Stimate membri ai Comisiei de disciplină,
Subsemnatul, _____________, în calitate de [funcție/rol] în cadrul [denumirea instituției sau organizației], doresc să aduc în atenția dumneavoastră o problemă semnificativă ce a avut loc la data de ____________ și care vizează încălcarea flagrantă a normelor disciplinare stabilite de regulamentele interne ale instituției noastre.
- Contextul incidentului
La data de ___________, în jurul orei ___________, am fost martor direct la o serie de comportamente și acțiuni din partea domnului/doamnei _______________ (numele persoanei implicate), angajat/angajată în funcția de ________________ la [departamentul, secția, echipa]. Aceste acțiuni sunt în mod clar contrare reglementărilor interne, iar faptele în cauză necesită o evaluare atentă din partea Comisiei de disciplină, având în vedere impactul asupra atmosferei de lucru, precum și asupra prestigiului instituției. - Descrierea comportamentului necorespunzător
La momentul incidentului, _______________ a demonstrat comportamente inacceptabile prin [descriere detaliată a faptelor: de exemplu, adresarea unor remarci jignitoare unui coleg, încălcarea procedurilor de securitate, absenteism nejustificat, întârziere repetată la locul de muncă, încălcarea normelor etice sau profesionale etc.]. Aceste acțiuni au fost observate de mai mulți colegi și au fost raportate și înregistrate în sistemul intern de monitorizare al instituției. - Consecințele comportamentului necorespunzător
Comportamentul avut de către domnul/doamna _______________ a avut un impact semnificativ asupra echipei și asupra climatului de muncă. [Descrierea efectelor negative: de exemplu, au existat conflicte deschise între colegi, au fost perturbate activitățile zilnice, a existat un risc semnificativ pentru securitatea informațiilor sau a bunurilor, etc.] De asemenea, comportamentul său a generat un climat de tensiune, afectând colaborarea și eficiența echipei. - Măsuri prealabile
Înainte de a ajunge la Comisia de disciplină, am încercat să rezolv această situație pe cale amiabilă, prin [exemplu de măsuri luate: discuții directe, mediere între părți, aplicarea unor sancțiuni informale etc.]. Cu toate acestea, domnul/doamna _______________ a refuzat să colaboreze în mod constructiv, iar comportamentele necorespunzătoare au continuat să se manifeste, ceea ce mă determină să solicit o intervenție oficială din partea Comisiei de disciplină. - Considerații finale
Având în vedere gravitatea incidentului și impactul pe care îl are asupra bunei desfășurări a activităților în cadrul instituției noastre, consider că este necesar ca domnul/doamna _______________ să fie supus unui proces disciplinar conform regulamentelor interne și legislației în vigoare. În acest sens, solicit evaluarea detaliată a faptelor sale și aplicarea măsurilor disciplinare corespunzătoare.
În încheiere, vă rog să luați act de această sesizare și să dispuneți deschiderea unei proceduri disciplinare în conformitate cu regulamentele instituției. Atașez la această sesizare și orice dovezi disponibile [ex: martori, documente, rapoarte etc.] care susțin cele expuse.
Vă mulțumesc anticipat pentru atenția acordată și pentru promptitudinea cu care veți trata acest caz.
Cu stimă,
[Nume complet]
[Funcție]
[Departament]
[Telefon]
[Adresă de email]
[Data]