Către:
Camera Notarilor Publici
Subsemnatul/ă _____________, în calitate de _____________ (functie/profesie), cu domiciliul în _____________, str. _____________, nr. _____________, bloc _____________, ap. _____________, sector _____________, identificat/ă prin CI seria _____________, nr. _____________, CNP _____________, telefon _____________, email _____________, formulăm prezenta sesizare în conformitate cu reglementările legale și cu scopul de a adresa o problemă/solicitare referitoare la activitatea unui notar public.
Motivul sesizării
Prin prezenta, doresc să aduc la cunoștința Camerei Notarilor Publici faptul că am întâmpinat dificultăți în procesul de întocmire a unui act notarial, care a avut loc la biroul notarului public _____________, situat în _____________, în data de _____________, în legătură cu procedura de _____________ (ex: autentificare, încheiere act, procură, etc.).
În cadrul acestei proceduri, am observat următoarele aspecte care consider că ar putea constitui o nerespectare a normelor legale și deontologice în vigoare:
- Neîndeplinirea cerințelor legale – La momentul întocmirii documentului _____________, notarul public nu a respectat prevederile _____________ (precizați legea sau reglementările care au fost încălcate), în special _____________ (detaliați circumstanțele care nu au fost conforme cu legea).
- Lipsa unei informări corecte – Nu am fost corect informat/ă despre drepturile și obligațiile care îmi reveneau în contextul semnării actului notarial. În mod special, am fost omis/ă în ceea ce privește explicațiile referitoare la _____________ (exemplu: implicațiile fiscale, implicațiile legale etc.), fapt care mi-a creat confuzie și dificultăți în luarea unei decizii corecte.
- Comportament neadecvat al notarului public – În cadrul întâlnirii, notarul public _____________ a adoptat o atitudine care mi s-a părut inadecvată, în sensul că _____________ (exemplu: a fost nepoliticos, a refuzat să răspundă la întrebările legate de actul notarial, etc.). Această comportament mi-a cauzat disconfort și a afectat încrederea în procesul notarial.
- Nerespectarea termenelor legale – În ceea ce privește termenele stabilite pentru finalizarea procedurii de _____________, notarul public _____________ nu a respectat termenul de _____________ zile prevăzut de lege, ceea ce a condus la întârzieri semnificative și la nerespectarea angajamentelor asumate în cadrul procedurii.
Solicitări
Având în vedere cele mai sus menționate, solicit Camera Notarilor Publici să efectueze o verificare amănunțită a procedurii desfășurate de notarul public _____________, să analizeze conformitatea acesteia cu reglementările legale în vigoare și să adopte măsurile corespunzătoare în cazul în care se constată încălcarea normelor deontologice sau legale.
De asemenea, solicit ca, în urma analizării acestei sesizări, să îmi fie comunicate măsurile adoptate, precum și eventualele sancțiuni aplicate, dacă este cazul, pentru a asigura corectitudinea și legalitatea întregului proces notarial.
În încheiere, apreciez timpul și atenția acordată acestei sesizări și mă angajez să pun la dispoziția Camerei Notarilor Publici orice informație suplimentară care ar putea fi necesară în vederea clarificării acestui incident.
Vă mulțumesc pentru promptitudinea și transparența de care veți da dovadă în soluționarea acestei sesizări.
Cu stimă,
___________ (Nume complet)
Data: _____________
Semnătura: _____________