[Numele complet al societății]
[Adresa completă a societății]
[Telefon]
[Email]
Data: ___________
Către:
[Numele debitorului]
[Adresa completă a debitorului]
[Codul de înregistrare fiscală al debitorului]
Subiect: Somatie de plată pentru restanța la plata sumei datorate
Stimate Domnule/Doamnă ___________,
Prin prezenta, vă adresăm această somație de plată în temeiul legislației aplicabile în vigoare, respectiv Legea nr. 131/1995 privind regimul plății obligațiilor financiare, precum și al condițiilor prevăzute în contractul încheiat între părțile noastre, respectiv [denumirea contractului sau al acordului semnat].
Având în vedere că la data de ___________ sunteți înregistrat în evidențele noastre contabile cu o restanță de ___________ RON (sumă în litere), sumă care reprezintă [detalierea obiectului sumei datorate: de exemplu, neachitarea facturii nr. _____ din data de ___________ pentru [produse/servicii]], dorim să vă reamintim obligațiile contractuale asumate prin semnătura dvs. și vă solicităm efectuarea plății acestei sume restante într-un termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea prezentei somații.
În cazul în care plata nu va fi efectuată până la data menționată, vă informăm că ne rezervăm dreptul de a demara procedurile legale necesare pentru recuperarea sumei datorate, inclusiv prin transmiterea dosarului de recuperare la instanțele competente sau prin începerea unei proceduri de executare silită, fapt ce va atrage după sine, în plus față de suma principală datorată, și suportarea cheltuielilor de judecată, taxe de executare și alte costuri aferente recuperării datoriei.
Vă reamintim că, în conformitate cu prevederile legale, nerespectarea termenelor de plată impune aplicarea de penalități de întârziere, care vor fi calculate conform clauzelor stipulate în contractul semnat între părțile noastre și vor fi datorate pe toată perioada de întârziere.
Pentru a evita orice neplăceri suplimentare, vă recomandăm să efectuați plata imediat sau să contactați departamentul nostru financiar la numărul de telefon ___________ sau pe adresa de email ___________ pentru a discuta orice detalii referitoare la posibilitățile de plată sau reprogramarea acesteia, în măsura în care sunteți interesat să rezolvați această situație pe cale amiabilă.
Totodată, vă reamintim că aveți obligația de a păstra la zi toate obligațiile financiare față de noi, în caz contrar, riscați suspendarea oricărei relații comerciale viitoare, dar și alte măsuri de protecție a drepturilor noastre legale.
În cazul în care această sumă a fost deja achitată, vă rugăm să ne transmiteți dovada plății până cel târziu la data de ___________ pentru a evita inițierea unor măsuri legale suplimentare.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și pentru rezolvarea rapidă a acestei situații. Așteptăm plata sumei datorate sau orice clarificare necesară din partea dumneavoastră.
Cu stimă,
[Numele reprezentantului legal]
[Titlul / Funcția]
[Semnătura]