[Numele Companiei]
[Adresa Companiei]
[Număr de telefon]
[Adresă de e-mail]
[Data]
Subiect: Refuz ofertă comercială
Stimate [Nume Prenume],
Vă mulțumim pentru oferta comercială detaliată și pentru interesul pe care l-ați arătat față de colaborarea cu compania noastră. După o analiză atentă a propunerii dumneavoastră și o evaluare detaliată a acestora în raport cu nevoile și obiectivele noastre de afaceri, regretăm să vă informăm că, în acest moment, nu vom putea accepta oferta dumneavoastră.
Decizia noastră a fost influențată de mai mulți factori, inclusiv analiza costurilor și condițiilor comerciale prezentate, care nu se aliniază în totalitate cu strategia noastră financiară pe termen scurt. De asemenea, am considerat că, în acest stadiu, alte soluții existente pe piață pot răspunde mai eficient cerințelor noastre operaționale și tehnice.
În ciuda acestui refuz, dorim să subliniem aprecierea noastră pentru timpul și resursele investite în pregătirea ofertei. Este evident că dumneavoastră și echipa dumneavoastră ați depus un efort considerabil pentru a ne prezenta o propunere bine fundamentată. De asemenea, ne dorim să păstrăm deschisă posibilitatea unei colaborări viitoare, în cazul în care circumstanțele se vor schimba și vom avea nevoie de produsele sau serviciile pe care le oferiți.
Vă asigurăm că orice viitoare ofertă din partea dumneavoastră va fi atent analizată și că vom lua în considerare cu seriozitate orice noi propuneri pe care le veți avea. În acest sens, nu ezitați să ne contactați pentru orice inițiativă ulterioară.
În încheiere, vă mulțumim încă o dată pentru oferta dumneavoastră și pentru înțelegerea acordată. Așteptăm cu interes o posibilă colaborare pe viitor și vă dorim mult succes în continuare.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Funcția]
[Numele Companiei]