[Locul și data]
Către,
[Adresa completă a destinatarului]
Subiect: Înștiințare privind ____________
Stimate Domnule/Doamnă ____________,
Subsemnatul _____________, în calitate de [funcția dvs.], vă adresez prezenta scrisoare în scopul de a vă aduce la cunoștință următoarele informații importante referitoare la ____________ [motivul înștiințării].
În conformitate cu prevederile legale aplicabile și cu procedurile instituționale stabilite, dorim să vă informăm că _____________ [descriere detaliată a situației, evenimentului sau modificării care face obiectul înștiințării]. Aceste schimbări/decizii/obligații/afaceri administrative sunt rezultatul _____________ [motivul deciziei sau modificării, explicat detaliat], iar înțelegerea și cooperarea dumneavoastră în acest sens sunt esențiale pentru buna desfășurare a activităților comune.
Mai mult decât atât, vă aducem la cunoștință că _____________ [eventuală descriere a pașilor care trebuie urmăriți, termenelor limită sau cerințelor suplimentare]. Conform reglementărilor interne și externe, există necesitatea de a îndeplini următoarele proceduri sau acțiuni, după cum urmează:
- ____________ [detalii despre primul punct]
- ____________ [detalii despre al doilea punct]
- ____________ [detalii despre al treilea punct]
În cazul în care aveți nelămuriri sau considerați că sunt necesare clarificări suplimentare, vă stăm la dispoziție pentru a răspunde tuturor întrebărilor, întrucât dorim să ne asigurăm că toate aspectele legate de acest subiect sunt complet înțelese și respectate. Puteți contacta biroul nostru la numărul de telefon _____________ sau prin e-mail la _____________, iar echipa noastră va trata solicitarea dumneavoastră cu prioritate.
Vă rugăm să tratați această înștiințare cu toată atenția cuvenită și să acționați conform celor specificate, întrucât orice neconformitate ar putea duce la ____________ [posibile consecințe negative sau măsuri suplimentare].
În încheiere, vă mulțumim pentru colaborarea dumneavoastră continuă și pentru promptitudinea cu care veți aborda aceste aspecte. Ne exprimăm speranța că veți respecta termenii și condițiile menționate, iar în cazul în care considerați necesar să aveți o întâlnire în persoană pentru clarificări suplimentare, suntem deschiși să stabilim o dată convenabilă pentru ambele părți.
Vă mulțumim pentru atenție și înțelegere.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Numele complet al semnatarului]
[Funcția]
[Datele de contact ale semnatarului]