Regulament de Organizare și Funcționare al ___________
Capitolul I: Dispoziții Generale
Articolul 1 – Denumirea și forma juridică
Prezentul Regulament reglementează organizarea și funcționarea ___________ (denumirea instituției), o entitate juridică de drept ________, cu sediul în ____________, înregistrată la ____________, având codul unic de înregistrare ____________.
Articolul 2 – Obiectul de activitate
Obiectul principal de activitate al ___________ constă în __________ (descrierea obiectului principal de activitate). Activitățile secundare includ, dar nu se limitează la, ____________.
Articolul 3 – Scopul și obiectivele instituției
Scopul principal al instituției este _____________. Obiectivele specifice includ:
Capitolul II: Structura organizatorică
Articolul 4 – Organizarea instituției
Instituția este organizată pe departamente sau secții, fiecare având atribuții și responsabilități specifice, stabilite prin fișe de post și reglementate de prezentul regulament. Structura de conducere a instituției include următoarele funcții:
- Director general
- Atribuții și responsabilități: a. Coordonarea activității instituției. b. Reprezentarea instituției în relațiile cu autoritățile publice și cu terții. c. Elaborarea strategiei instituției pe termen lung.
- Departamente
a. Departamentul financiar-contabil- Responsabilități: gestionarea fondurilor instituției, întocmirea rapoartelor financiare, gestionarea resurselor financiare.
- Responsabilități: recrutarea, selecția și formarea personalului, gestionarea relațiilor de muncă, organizarea activităților de dezvoltare profesională.
- Responsabilități: asigurarea conformității activităților instituției cu legislația în vigoare, redactarea și avizarea documentelor legale, reprezentarea instituției în fața instanțelor judecătorești.
- Comitetul de conducere
Comitetul de conducere este alcătuit din:- Director general
- Directori de departamente
- Alți membri desemnați
Capitolul III: Drepturile și obligațiile personalului
Articolul 5 – Drepturi ale personalului
Angajații instituției au dreptul:
- Să participe la formarea continuă și dezvoltarea profesională.
- Să fie informați cu privire la activitatea instituției și să își exprime opiniile în cadrul reuniunilor interne.
- Să beneficieze de condiții de muncă conform reglementărilor legale în vigoare.
Articolul 6 – Obligații ale personalului
Personalul instituției are următoarele obligații:
- Să îndeplinească atribuțiile stabilite în fișele de post.
- Să participe activ la sesiunile de instruire și perfecționare profesională.
- Să respecte normele interne și reglementările instituției.
- Să asigure confidențialitatea informațiilor la care au acces pe durata colaborării cu instituția.
Capitolul IV: Activitatea instituției
Articolul 7 – Mecanisme de funcționare
Activitatea instituției se desfășoară în baza unui sistem de proceduri interne, documente de planificare și evaluare periodică. Acestea sunt destinate să asigure transparența, eficiența și responsabilitatea în gestionarea resurselor și în îndeplinirea obiectivelor instituției.
- Planificarea activităților
Fiecare departament trebuie să își planifice activitățile anual, iar aceste planuri vor fi centralizate și aprobate de Comitetul de conducere. - Evaluarea performanțelor
Performanțele instituției și ale personalului vor fi evaluate periodic prin raportări interne și audite externe.
Capitolul V: Relațiile instituției cu terții
Articolul 8 – Colaborarea cu instituțiile publice și private
Instituția poate colabora cu instituții publice sau private, în conformitate cu legislația în vigoare. Toate acordurile de colaborare vor fi încheiate în baza unor contracte clare și transparente, care vor detalia drepturile și obligațiile fiecărei părți.
Capitolul VI: Proceduri de disciplină
Articolul 9 – Sancțiuni disciplinare
Încălcarea normelor interne și a reglementărilor legale aplicabile va atrage după sine aplicarea unor sancțiuni disciplinare, după cum urmează:
- Avertisment scris
- Suspendarea din funcție
- Desfacerea contractului individual de muncă
Articolul 10 – Procedura de contestare a sancțiunilor
Orice angajat care consideră că a fost sancționat pe nedrept are dreptul de a contesta măsura disciplinară la Comitetul de conducere al instituției, care va analiza cazul în termen de __________ zile lucrătoare.
Capitolul VII: Proceduri financiare
Articolul 11 – Gestionarea resurselor financiare
Instituția va adopta proceduri clare de gestionare a fondurilor sale, inclusiv pentru:
- Achizițiile publice și private.
- Obținerea și utilizarea fondurilor externe.
- Controlul financiar și auditul intern.
Articolul 12 – Transparența financiară
Toate cheltuielile instituției vor fi documentate și prezentate publicului conform reglementărilor în vigoare, în scopul asigurării transparenței și responsabilității financiare.
Capitolul VIII: Dispoziții finale
Articolul 13 – Modificarea regulamentului
Orice modificare a prezentului regulament va fi realizată de Comitetul de conducere, în conformitate cu procedurile interne, iar noile dispoziții vor fi aduse la cunoștința întregului personal.
Articolul 14 – Intrarea în vigoare
Prezentul regulament intră în vigoare la data semnării de către directorul general al instituției și va fi aplicat tuturor angajaților instituției. Modificările ulterioare ale regulamentului vor fi comunicate în mod oficial angajaților.