ASOCIAȚIA DE PROPRIETARI „_________”
REGISTRU UNIC DE PROCESE VERBALE
Nr. _/
Proces verbal nr. ________
Data: ____________
Locul desfășurării: ____________
Ora începerii: _______
Ora încheierii: _______
Tipul întrunirii: Adunare generală / Ședință de consiliu
Prezența:
- Președintele Asociației de Proprietari: ____________
- Vicepreședintele: ____________
- Membru consiliu 1: ____________
- Membru consiliu 2: ____________
- Proprietari prezenți: ____________ (dacă este cazul, precizați numele și apartamentele acestora)
- Reprezentanți ai altor instituții: ____________ (dacă este cazul, menționați numele și instituțiile acestora)
Ordinea de zi:
- Discuția și aprobarea bugetului pentru anul __________.
- Alegerea unui nou membru în consiliu.
- Revizuirea statutului asociației de proprietari.
- Diverse.
Deliberări și hotărâri:
- Discuția și aprobarea bugetului pentru anul __________:
Președintele Asociației a prezentat proiectul bugetului pentru anul __________, detaliind veniturile și cheltuielile estimate. S-a discutat despre necesitatea alocării unor fonduri suplimentare pentru reparații la acoperiș, iar unii membri ai consiliului au sugerat creșterea procentului de fond de reparații.
După discuții, s-a pus la vot aprobarea bugetului, fiind adoptat cu _______ voturi pentru, _______ voturi împotrivă și _______ abțineri.
Hotărârea: A fost aprobat bugetul pentru anul __________ cu modificările sugerate. - Alegerea unui nou membru în consiliu:
În cadrul întâlnirii, președintele a propus numirea unui nou membru în consiliu pentru a înlocui locul vacant lăsat de fostul membru __________. S-au făcut recomandări pentru persoana ____________, care a fost prezentă și a acceptat să își depună candidatura. După o scurtă prezentare a candidaturii, s-a trecut la vot.
Hotărârea: Candidatul ____________ a fost ales în funcția de membru al consiliului, cu _______ voturi pentru, _______ împotrivă și _______ abțineri. - Revizuirea statutului asociației de proprietari:
S-a discutat despre necesitatea actualizării statutului asociației în concordanță cu noile reglementări legale. S-au adus propuneri pentru modificarea articolelor ____________ și ____________.
După discuții detaliate, s-a hotărât să se formeze o comisie de revizuire a statutului, care va prezenta un proiect de modificare la următoarea adunare generală.
Hotărârea: Înființarea unei comisii pentru revizuirea statutului asociației, care va avea termen până la __________ pentru a prezenta propunerea de modificare. - Diverse:
- Un proprietar a solicitat să se verifice starea instalațiilor electrice din subsolul blocului, având în vedere sesizările de fum provenind de la un cablu deteriorat. S-a decis ca administratorul să contacteze un specialist pentru o inspecție detaliată.
- S-a discutat despre curățenia spațiilor comune, iar președintele a subliniat importanța respectării programului de curățenie stabilit în luna precedentă.
- Un alt proprietar a sugerat crearea unui fond pentru renovarea fațadei blocului, iar această propunere va fi discutată în detaliu la următoarea adunare.
Concluzii și încheiere:
În urma deliberărilor și deciziilor luate, s-a încheiat întâlnirea la ora _______.
Hotărâri aprobate:
- Bugetul pentru anul __________ a fost aprobat.
- Candidatul __________ a fost ales în funcția de membru al consiliului.
- Comisia de revizuire a statutului a fost înființată și va prezenta propunerile de modificare la următoarea adunare.
- Alte propuneri și solicitări vor fi analizate ulterior.
Semnătura președintelui:
Semnătura secretarului:
Semnătura administratorului:
Acest proces verbal a fost întocmit în conformitate cu reglementările legale și statutul Asociației de Proprietari „__________”. Documentul este arhivat în Registrul Unic de Procese Verbale al asociației și poate fi consultat de către orice proprietar la sediul asociației.
Acesta este un model de proces verbal pentru o adunare generală sau o ședință a consiliului unei asociații de proprietari. Acesta include toate informațiile esențiale, cum ar fi ordinea de zi, discuțiile, hotărârile adoptate și semnăturile participanților, având un format structurat.