Data: ___________
Numele unității: ___________
Obiectiv:
Registrul de numere de inventar are scopul de a evidenția toate bunurile de patrimoniu aflate în administrarea ___________ (denumirea unității), inclusiv obiectele care fac parte din dotările acesteia, cu indicarea detaliată a fiecărei entități prin atribuire de număr de inventar unic. Acest document se constituie într-un instrument esențial pentru monitorizarea și gestionarea bunurilor materiale, conform normelor legale și reglementărilor interne ale instituției.
CAPITOLUL I – INFORMAȚII GENERALE
- Unitatea responsabilă cu gestionarea bunurilor: ___________
- Persoana responsabilă: ___________
- Perioada de inventariere: ___________
- Tipul activității unității: ___________
- Locația: ___________
CAPITOLUL II – FORMATUL REGISTRULUI DE INVENTAR
- Numărul de inventar – Număr unic care identifică bunul înregistrat în registru.
- Descrierea bunului – Descriere detaliată a bunului respectiv (tipul, modelul, dimensiunile, caracteristici tehnice etc.).
- Cantitatea – Numărul de unități de bunuri înregistrate.
- Unitatea de măsură – Unitatea în care se măsoară bunul (bucăți, kilograme, metri pătrați etc.).
- Valoarea de achiziție – Prețul de achiziție al bunului, în moneda națională.
- Data achiziției – Data la care bunul a fost achiziționat sau intrat în patrimoniu.
- Furnizor – Numele și datele de contact ale furnizorului de bunuri.
- Locul de depozitare – Locul în care bunul este depozitat sau utilizat.
- Starea bunului – Informații despre starea fizică a bunului la momentul înregistrării.
- Observații – Orice altă informație relevantă privind bunul (ex: număr serie, garanție, termene de utilizare etc.).
- Data scoaterii din inventar (dacă este cazul) – Dacă bunul a fost scos din inventar, se va specifica data și motivul.
CAPITOLUL III – EXEMPLU FORMAT
| Nr. crt. | Număr de inventar | Denumire bun | Cantitate | Unitate măsură | Valoare de achiziție (RON) | Data achiziției | Furnizor | Locul de depozitare | Starea bunului | Observații |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ___________ | Laptop HP | 10 | Bucăți | 3.000 RON | 15.08.20__ | _________ | Birou 3, Etaj 1 | Nou | Număr serie: ABC123456 |
| 2 | ___________ | Birou birou | 5 | Bucăți | 1.500 RON | 20.09.20__ | _________ | Depozit central | Bună | – |
| 3 | ___________ | Proiector Epson | 3 | Bucăți | 2.200 RON | 05.11.20__ | _________ | Sala de conferințe | Nou | Garanție: 2 ani |
| 4 | ___________ | Scanner Canon | 2 | Bucăți | 800 RON | 10.10.20__ | _________ | Birou 5, Etaj 2 | Bună | – |
CAPITOLUL IV – PROCEDURA DE INVENTARIERE
- Inventarierea se va face cel puțin o dată pe an, în perioada ___________ – ___________, în conformitate cu reglementările interne și normele fiscale în vigoare.
- Verificarea bunurilor se va realiza fizic, comparând bunurile existente cu înregistrările din registrul de inventar, iar eventualele diferențe vor fi explicate și documentate.
- Actualizarea registrului – Orice modificare de statut al bunurilor (achiziție, transfer, scoatere din inventar) va fi reflectată în registrul de inventar în termen de 5 zile lucrătoare de la producerea modificării.
- Semnătura responsabilului – În cadrul fiecărei inventarieri, persoana responsabilă va semna raportul final, confirmând corectitudinea și actualitatea datelor.
CAPITOLUL V – RĂSPUNDERE ȘI SANCTIUNI
Responsabilitatea gestionării bunurilor de patrimoniu și actualizării registrului de inventar revine în exclusivitate persoanei desemnate, conform regulamentului intern. Orice neconformitate în evidențierea bunurilor sau în manipularea acestora poate atrage sancțiuni disciplinare, în funcție de gravitatea faptei.
NOTĂ: Acest registru este confidențial și se va păstra în condiții de siguranță. Accesul la registru este permis doar persoanelor autorizate, conform normativelor interne.
Semnătura responsabilului:
Data: ___________
Acesta este un model detaliat și bine structurat al unui registru de inventar, utilizabil într-o organizație care administrează un număr semnificativ de bunuri.