Registru numere de înregistrare

Leave a Comment / Registru și Inventar / By
Nr. Crt.Număr ÎnregistrareData ÎnregistrăriiDestinatarSubiectRezumatul DocumentuluiSemnătura Persoanei care Înregistrează
1____________________________________________Documentul reprezintă o solicitare din partea departamentului financiar pentru aprobarea unui buget de cheltuieli estimat pentru anul 2025, incluzând detalii despre sursele de finanțare și justificarea cheltuielilor. Acesta include un plan detaliat pentru alocarea fondurilor, iar aprobarea este necesară pentru continuarea proiectului X.___________
2____________________________________________Raportul de activitate trimestrial, elaborat de echipa de management, prezintă o analiză detaliată a performanței financiare și operaționale în perioada iulie-septembrie 2024. Documentul include statistici, grafice, și evaluarea impactului diverselor strategii implementate, precum și recomandări pentru următorul trimestru.___________
3____________________________________________Notificarea referitoare la întâlnirea anuală a acționarilor, în care se discută rezultatele financiare și propunerile de dezvoltare ale companiei. Documentul conține detalii despre data, locul și agenda întâlnirii, precum și informații despre procedura de vot și participare.___________
4____________________________________________Solicitarea de aprobare a unui contract cu un nou furnizor de servicii IT, care include termenii și condițiile contractuale, precum și impactul estimat asupra bugetului companiei. De asemenea, documentul conține analiza comparativă a ofertelor și justificarea alegerii furnizorului propus.___________
5____________________________________________Cerere de acord pentru implementarea unui nou sistem de management al resurselor umane (HRMS), care va îmbunătăți procesele de recrutare, evaluare a performanței și gestionare a datelor angajaților. În document sunt prezentate avantajele sistemului propus, estimările de cost și termenii implementării.___________

Instrucțiuni pentru utilizarea registrului:

  1. Număr Înregistrare: Se completează cu un număr unic care identifică fiecare document. Este important ca numărul să fie generat conform unui sistem intern prestabilit (ex: 001/01/2024, 002/01/2024 etc.).
  2. Data Înregistrării: Se introduce data exactă a înregistrării documentului în registru, conform momentului în care acesta a fost primit sau emis.
  3. Destinatar: Se specifică persoana sau departamentul căruia îi este adresat documentul. De exemplu: „Departament Financiar”, „Director General”, „Echipa IT” etc.
  4. Subiect: Se completează cu un titlu clar și concis care descrie natura documentului (ex: „Solicitare aprobare buget”, „Raport de activitate trimestrial”, „Notificare întâlnire acționari”).
  5. Rezumatul Documentului: O descriere detaliată, dar concisă, a conținutului principal al documentului. Acesta trebuie să ofere o înțelegere rapidă a documentului fără a citi întregul conținut.
  6. Semnătura Persoanei care Înregistrează: Persoana responsabilă de completarea înregistrării va semna documentul pentru a confirma corectitudinea și validitatea datelor.
Chat