1. Date generale
- Titlu document: Registru Mijloace Fixe
- Societate: _____________
- CIF: _____________
- Număr de ordine în registru: _____________
- Perioadă raportare: _____________
- Data înregistrării: _____________
- Numele persoanei responsabile: _____________
2. Descrierea Mijloacelor Fixe
În conformitate cu reglementările contabile în vigoare, mijloacele fixe ale entității sunt evidențiate și urmărite prin intermediul acestui registru, care servește ca instrument pentru gestionarea, evaluarea și urmărirea activelor fixe pe durata de viață economică a acestora. Mijloacele fixe sunt clasificate pe tipuri și grupe, iar valoarea lor inițială este complet detaliată, inclusiv amortizarea calculată anual și eventualele ajustări de valoare.
3. Detalii privind înregistrarea mijloacelor fixe
| Nr. crt. | Denumire mijloc fix | Cod activ | Locul utilizării | Data achiziției | Valoare inițială (lei) | Durata de viață economică (ani) | Amortizare anuală (lei) | Valoare amortizată (lei) | Valoare netă contabila (lei) | Observații |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Birou executiv | 2142 | Sediul central | 01.02.20__ | 1,500 | 5 | 300 | 600 | 900 | Utilizat zilnic |
| 2 | Mașină de produs | 2143 | Fabrică | 12.05.20__ | 25,000 | 10 | 2,500 | 5,000 | 20,000 | Întreținere regulată |
| 3 | Laptop pentru birou | 2144 | Sediul central | 20.09.20__ | 3,000 | 4 | 750 | 2,250 | 750 | Folosit zilnic |
| 4 | Echipament de birou | 2145 | Birou contabilitate | 15.03.20__ | 5,000 | 6 | 833 | 1,667 | 3,333 | Nou achiziționat |
4. Detalii privind amortizarea și ajustările de valoare
Amortizarea mijloacelor fixe este calculată anual în conformitate cu metodele prevăzute de reglementările contabile aplicabile, pe baza duratei de viață economică estimată pentru fiecare activ. În cazul în care mijloacele fixe suferă deteriorări majore sau sunt retrase din uz înainte de expirarea duratei de viață economică, se vor efectua ajustări corespunzătoare.
De asemenea, entitatea va evalua periodic valoarea recuperabilă a mijloacelor fixe și va înregistra orice ajustare de valoare necesară, inclusiv ajustările pentru deprecierea nejustificată.
5. Modificări importante / Evenimente semnificative
- Înlocuirea unui mijloc fix: La data de _____________, compania a înlocuit un echipament de tip _____________, din cauza uzurii fizice și tehnice, fiind înlocuit cu echipamentul _____________. Valoarea activului înlocuit a fost de _____________ lei, iar valoarea reziduală a acestuia era de _____________ lei.
- Vânzarea unui mijloc fix: La data de _____________, compania a vândut un mijloc fix de tip _____________, pentru suma de _____________ lei. În urma vânzării, valoarea amortizată a activului a fost de _____________ lei, iar diferența dintre valoarea de vânzare și valoarea contabilă a fost de _____________ lei.
- Reevaluare: La data de _____________, un număr de mijloace fixe au fost reevaluate de un expert evaluator autorizat. Reevaluarea a fost realizată pe baza valorii juste de piață, iar ajustările rezultate au fost reflectate în registrul mijloacelor fixe.
6. Concluzii și recomandări
Registrul mijloacelor fixe este un document esențial în gestionarea corectă a activelor companiei și în monitorizarea amortizării acestora pe parcursul duratei de viață economică. Este important ca fiecare activ să fie înregistrat corect, iar ajustările sau modificările să fie efectuate prompt și documentate corespunzător. Pentru o gestionare eficientă a mijloacelor fixe, se recomandă:
- Implementarea unui sistem informatic de urmărire a activelor fixe.
- Reevaluarea periodică a valorii activelor, mai ales în condițiile în care acestea sunt supuse riscurilor de depreciere.
- Documentarea completă a fiecărei tranzacții care implică mijloace fixe (achiziții, vânzări, ajustări, etc.).
Înregistrarea corectă a mijloacelor fixe asigură transparența și exactitatea raportărilor financiare, contribuind la respectarea reglementărilor legale și fiscale aplicabile.
7. Semnătura responsabilului
Numele responsabilului: _____________
Semnătura: _____________
Data: _____________