____________________, [Data]
Stimate [Numele destinatarului],
Vă mulțumesc pentru interesul arătat și pentru oferta transmisă privind [produsul/serviciul]. Am apreciat timpul și efortul depus de echipa dumneavoastră pentru a elabora propunerea.
După o analiză atentă a opțiunilor disponibile și a nevoilor noastre curente, am ajuns la concluzia că, deși oferta dumneavoastră este bine structurată și completă, nu se aliniază în totalitate cu cerințele și strategia noastră pe termen lung. De asemenea, am luat în considerare și alți factori, precum [prețul, termenele de livrare, specificațiile tehnice, etc.], care influențează decizia noastră.
Din păcate, în acest moment, nu vom putea să acceptăm oferta dumneavoastră. Totuși, dorim să subliniem că apreciem profesionalismul de care ați dat dovadă și rămânem deschiși pentru viitoare colaborări, în cazul în care circumstanțele vor permite.
Vă mulțumim încă o dată pentru înțelegere și pentru oportunitatea de a analiza oferta dumneavoastră. Vă dorim mult succes în continuare în activitățile dumneavoastră și sperăm că vom avea ocazia să lucrăm împreună în viitor.
Cu stimă,
[Numele dumneavoastră]
[Funcția]
[Compania]
[Date de contact]