Data: _____________
Către:
[Nume destinatar]
[Funcția destinatarului]
[Numele companiei destinatarului]
[Adresa companiei destinatarului]
Subiect: Refuz ofertă comercială
Stimate domnule/doamnă [Nume],
Vă mulțumim pentru oferta comercială transmisă de dumneavoastră în data de [data ofertei] și pentru interesul pe care l-ați arătat față de colaborarea cu [Numele companiei dvs.]. Am studiat cu atenție propunerea prezentată, iar în urma unei evaluări detaliate, regretăm să vă informăm că am hotărât să nu continuăm discuțiile pentru încheierea unui acord comercial în acest moment.
Decizia noastră a fost influențată de mai mulți factori, inclusiv de [unele detalii legate de produsul/serviciul oferit, de preț, de termenii contractuali, de compatibilitatea cu strategia noastră internă etc.]. Deși apreciem oferta dumneavoastră, considerăm că în prezent soluțiile propuse nu corespund în totalitate nevoilor și obiectivelor pe care le avem în vedere.
Vă asigurăm că evaluarea propunerii dumneavoastră a fost realizată cu seriozitate, iar decizia noastră nu reflectă o apreciere negativă asupra calității serviciilor sau produselor oferite. Este posibil ca, în viitor, să avem ocazia de a colabora într-un alt context sau cu o altă ofertă care să răspundă mai bine cerințelor noastre.
Dorim să subliniem că apreciem timpul și efortul investit de echipa dumneavoastră în pregătirea acestei oferte și sperăm să rămânem deschiși la o posibilă colaborare pe termen lung, în condiții care să fie benefice pentru ambele părți.
Vă mulțumim încă o dată pentru înțelegere și vă dorim mult succes în continuare în activitatea dumneavoastră. În cazul în care veți avea alte oferte sau propuneri în viitor, nu ezitați să le transmiteți, iar noi vom evalua oportunitatea acestora cu atenție.
Cu stimă,
[Numele dvs.]
[Funcția dvs.]
[Numele companiei dvs.]
[Date de contact]