Stimate [Nume],
Vă mulțumim pentru oferta dumneavoastră referitoare la [descrierea scurtă a ofertei, de ex. furnizarea de produse/servicii etc.], pe care ne-ați prezentat-o recent. După o analiză atentă a propunerii și a cerințelor noastre interne, am ajuns la concluzia că, în acest moment, nu vom putea accepta oferta dumneavoastră.
Decizia noastră se bazează pe [motivul refuzului – de exemplu, criterii bugetare, alți furnizori, incompatibilitatea cu necesitățile curente etc.]. Apreciem însă interesul și timpul pe care ni le-ați acordat și vă asigurăm că vom păstra propunerea dumneavoastră pentru o posibilă colaborare în viitor, în cazul în care se vor schimba circumstanțele.
Vă mulțumim încă o dată pentru înțelegere și pentru profesionalismul arătat pe parcursul întregii discuții. Sperăm să avem oportunitatea de a colabora la o dată ulterioară.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Nume]
[Funcție]
[Companie]
[Date de contact]