[Numele Dumneavoastră]
[Adresa Dumneavoastră]
[Data]
Stimate Domnule/Stimata Doamnă [Nume Invitat],
Vă mulțumesc sincer pentru invitația adresată și pentru gândurile frumoase cu privire la participarea mea la [numele evenimentului/ocazia]. Mă simt onorat/onorată de faptul că m-ați considerat pentru a face parte dintr-un eveniment atât de important. Înțeleg pe deplin semnificația acestuia și apreciez că mi-ați oferit oportunitatea de a fi alături de dumneavoastră în această ocazie.
Cu toate acestea, regret să vă informez că, din motive personale/profesionale [se poate detalia o motivare, dacă este cazul], nu voi putea să accept invitația de a participa. În acest moment, există o serie de angajamente preexistente, care necesită întreaga mea atenție și implicare, ceea ce face imposibilă pentru mine onorarea invitației.
De asemenea, doresc să subliniez că apreciez sincer invitația dumneavoastră și că, în ciuda faptului că nu voi putea fi prezent/ă la eveniment, rămân cu toată considerația și respectul față de scopul și obiectivele acestuia. Îmi exprim, de asemenea, regretul că nu voi putea contribui personal la succesul acestui demers, dar vă asigur de sprijinul meu moral și de apreciere pentru eforturile depuse.
Vă doresc mult succes în organizarea evenimentului și sper ca acesta să se desfășoare în cele mai bune condiții, având un impact semnificativ asupra tuturor celor implicați. Rămân la dispoziția dumneavoastră pentru orice colaborare viitoare și vă transmit cele mai bune gânduri.
Cu respect și considerație,
[Numele Dumneavoastră]
[Funcția/Organizația – dacă este cazul]