Subiect: Refuz colaborare
Stimate [Nume],
Vă mulțumim pentru interesul acordat propunerii de colaborare cu [Numele companiei/organizației]. După o atentă analiză a tuturor aspectelor relevante și luând în considerare specificitățile activității noastre și obiectivele pe care le urmărim în prezent, regretăm să vă informăm că, deși apreciem propunerea dumneavoastră, nu vom putea avansa în acest moment cu o colaborare.
Decizia noastră s-a bazat pe o evaluare detaliată a resurselor și priorităților interne, care ne-au condus la concluzia că, din păcate, nu există o aliniere suficientă între nevoile noastre curente și oferta dumneavoastră. În ciuda acestui fapt, dorim să subliniem că respectăm eforturile depuse în dezvoltarea propunerii și apreciem profesionalismul manifestat pe parcursul discuțiilor.
De asemenea, ne exprimăm aprecierea pentru timpul și resursele pe care le-ați investit în pregătirea acestei propuneri. Înțelegem importanța unei astfel de colaborări și, deși nu putem merge mai departe în acest moment, nu excludem posibilitatea de a explora oportunități de colaborare în viitor, în cazul în care circumstanțele se vor schimba.
Vă asigurăm că vom păstra o deschidere față de orice inițiative viitoare care ar putea fi mai bine aliniate cu obiectivele noastre strategice. Vă mulțumim încă o dată pentru interesul acordat și pentru înțelegerea manifestată.
Vă dorim mult succes în toate demersurile viitoare și vă rămânem la dispoziție pentru orice clarificări suplimentare.
Cu considerație,
[Semnătura]
[Numele complet]
[Funcția]
[Numele companiei]
[Data]