Către: Departamentul Financiar-Contabil
Subiect: Propunere pentru aprobare plată factură
Data: _____________
De la: _____________
Funcția: _____________
Unitatea / Departamentul: _____________
1. Descrierea obiectului și scopului cererii
Subsemnatul, _____________, în calitate de _____________, vă supun atenției propunerea de plată a facturii nr. _____________ emisă de _____________, cu data de _____________. Factura face referire la serviciile/produsul _____________ (specificați obiectul serviciilor/prestațiilor sau bunurilor furnizate) în cadrul contractului nr. _____________, încheiat între compania noastră și furnizorul respectiv.
Scopul acestui referat este de a solicita aprobarea pentru efectuarea plății către furnizorul _____________, având în vedere faptul că termenul de plată prevăzut în contract a fost îndeplinit, iar serviciile/produsele au fost livrate conform clauzelor stabilite în contractul semnat de părți.
2. Detalii factură
- Număr factură: _____________
- Data emiterii facturii: _____________
- Data scadentă: _____________
- Suma totală: _____________ (inclusiv TVA)
- Modalitatea de plată: _____________ (specifcați detalii precum transfer bancar, cec, numerar etc.)
- Cont bancar furnizor: _____________ (dacă este cazul)
3. Verificarea conformității facturii
Factura emisă a fost verificată din punct de vedere al conformității cu documentele de însoțire ale livrărilor/serviciilor, precum și cu prevederile contractuale. În urma acestei verificări, nu au fost identificate discrepanțe sau nereguli. S-a confirmat că serviciile/produsele au fost livrate în conformitate cu specificațiile, iar valoarea facturii reflectă corect termenii conveniți.
4. Justificarea necesității plății
Plata acestei facturi este esențială pentru respectarea termenelor de plată stabilite în contract și pentru menținerea unui raport comercial corect și profesionist cu furnizorul _____________. Întârzierea plății ar putea genera penalități, iar în unele cazuri, ar putea afecta relațiile comerciale cu acesta, ceea ce nu este în interesul companiei noastre. Mai mult, plata la timp reflectă profesionalismul și angajamentul companiei față de partenerii de afaceri.
5. Documente justificative anexate
Pentru a susține această propunere, sunt anexate următoarele documente relevante:
- Copia facturii nr. _____________
- Confirmarea de livrare/recepție a produselor/serviciilor
- Extras bancar / detalii cont furnizor
- Contractul semnat între părți
- Orice alte documente relevante care atestă respectarea termenilor și condițiilor contractuale
6. Recomandare
Având în vedere verificările efectuate, recomand efectuarea plății pentru factura nr. _____________ în termenul stabilit, conform celor menționate în documentele anexate. În acest sens, solicit aprobare pentru procesarea și efectuarea plății sumei de _____________ (inclusiv TVA) către furnizorul _____________, prin intermediul modalității de plată convenite.
7. Încheiere
Vă mulțumesc pentru atenția acordată și pentru soluționarea favorabilă a acestei cereri, pentru a asigura o relație de afaceri continuă și fără sincope. În cazul în care sunt necesare informații suplimentare, vă stau la dispoziție pentru orice clarificări.
Semnătura:
Nume complet: _____________
Funcția: _____________
Telefon: _____________
Email: _____________