Beneficiar: Ministerul/Instituția/Compania ________________________
Departament solicitant: Departamentul ____________________________
Solicitant: Nume și Prenume ________________________
Data solicitării: ________________________
Titlu: Necesitatea achiziției de [specificați tipul de produs/serviciu necesar]
I. Contextul și scopul achiziției
Instituția/Compania ________________________ are rolul de a asigura funcționarea eficientă și optimă a activităților specifice conform obiectivelor și priorităților stabilite la nivel instituțional/strategic. În acest sens, este necesară asigurarea de echipamente/servicii care contribuie direct la creșterea eficienței, reducerii riscurilor operaționale, îmbunătățirii condițiilor de muncă și menținerii competitivității în raport cu alte instituții/companii din domeniu.
Prin acest referat, solicităm achiziționarea de [specificați produsul sau serviciul] pentru a răspunde unor cerințe critice de operativitate și eficiență, care se aliniază cu obiectivele strategice ale instituției.
II. Justificarea necesității
- Aspecte legislative și de conformitate
Conform prevederilor legale în vigoare și normativelor interne și externe, instituția noastră este obligată să îndeplinească anumite cerințe și standarde de operare. În particular, [menționați cerințele legale specifice, dacă există, precum și legile relevante, dacă este cazul]. Achiziția propusă va asigura conformitatea cu aceste norme și va preveni eventualele sancțiuni. - Necesități operaționale
Instituția se confruntă cu o lipsă acută de [menționați echipamentul/serviciul sau categoria de resurse], fapt ce limitează capacitatea noastră de a oferi servicii/funcționalități la standardele cerute. Achiziționarea de [produs/serviciu] este esențială pentru desfășurarea eficientă a activităților curente și pentru îndeplinirea obiectivelor propuse. - Reducerea riscurilor și prevenirea deficiențelor
În lipsa acestui [produs/serviciu], activitatea instituției riscă să fie afectată în mod negativ de:- [Descriere a riscurilor, cum ar fi avarii, depășirea termenelor limită, neîndeplinirea standardelor de calitate etc.]
- Posibilitatea unor incidente neprevăzute care ar duce la întreruperi și întârzieri.
- Eficiența economică și costurile de oportunitate
Prin achiziționarea acestui [produs/serviciu], instituția va putea evita costuri suplimentare asociate deficiențelor actuale și îmbunătăți eficiența activităților. Investiția este justificată de:- Reducerea timpilor de nefuncționare
- Creșterea productivității și reducerea erorilor
- Îmbunătățirea condițiilor de muncă și a calității activităților desfășurate.
- Impactul asupra resurselor umane și tehnologice
Lipsa acestor resurse tehnice sau servicii poate duce la o supraîncărcare a personalului și afectează moralul și productivitatea angajaților. Achiziția este, așadar, necesară nu doar din perspectiva eficienței, ci și pentru asigurarea unui mediu de lucru sustenabil și performant.
III. Detalii despre produsul/serviciul necesar
- Denumirea și descrierea produsului/serviciului:
[Denumiți și descrieți specific produsul sau serviciul necesar, incluzând detalii tehnice relevante, dacă este cazul] - Caracteristici esențiale și funcționalități:
Acesta trebuie să îndeplinească următoarele cerințe specifice:- [Caracteristică tehnică/functualitate esențială 1]
- [Caracteristică tehnică/functualitate esențială 2]
- [Caracteristică tehnică/functualitate esențială 3]
- Avantajele oferite de produs/serviciu:
Produsul/serviciul va contribui semnificativ la:- Îmbunătățirea performanței operaționale
- Reducerea costurilor de întreținere și reparație
- Creșterea durabilității infrastructurii existente
IV. Bugetul estimat și sursa de finanțare
Conform estimărilor efectuate, costul total al achiziției de [produs/serviciu] se va încadra în [specificați intervalul de preț sau bugetul estimat]. Sursa de finanțare identificată este [specificați sursa de finanțare: buget propriu, fonduri europene, alte surse].
V. Concluzii și recomandări
În concluzie, considerăm că achiziția de [produs/serviciu] este absolut necesară și reprezintă o investiție justificată prin beneficiile operaționale, reducerea riscurilor și asigurarea conformității cu cerințele legislative. Având în vedere toate aspectele de mai sus, recomandăm aprobarea acestui referat de necesitate și demararea procedurilor de achiziție.
Data: ________________________
Solicitant: ________________________
Avizat de:
Nume și Prenume ________________________
Funcție ________________________