REFERAT PRIVIND INVENTARIEREA ANUALĂ A SOCIETĂȚII S.R.L.
Numele societății: ____________
Codul unic de înregistrare: ____________
Numărul de înregistrare la Registrul Comerțului: ____________
Sediul social: ____________
Data întocmirii referatului: ____________
1. Introducere
Inventarierea anuală reprezintă un proces esențial pentru fiecare societate comercială, având scopul de a verifica stocurile de bunuri, disponibilitățile bănești, creanțele și datoriile, precum și pentru a asigura conformitatea cu normele contabile și fiscale. Această activitate se desfășoară conform legislației în vigoare și reglementărilor specifice stabilite prin Legea contabilității nr. 82/1991, cu modificările și completările ulterioare, și O.G. nr. 28/2008 privind inventarierea bunurilor.
În cazul S.R.L. ____________ (denumire societate), inventarierea anuală se desfășoară în fiecare an, cu scopul de a asigura acuratețea evidenței contabile și pentru a evalua corectitatea situațiilor financiare ale societății.
2. Obiectivul inventarierii
Scopul principal al inventarierii anuale este de a determina existența, valoarea și starea bunurilor aflate în patrimoniul societății. Acestea includ:
- Stocuri de bunuri: mărfuri, materii prime, produse finite, materiale consumabile.
- Imobilizări corporale: terenuri, clădiri, utilaje, echipamente.
- Creanțe și datorii: sumele de încasat de la clienți și de plătit către furnizori, datorii fiscale.
- Disponibilități bănești: solduri bancare, casierie.
- Alte active și pasive relevante pentru situațiile financiare.
De asemenea, se urmărește verificarea conformității între datele din evidențele contabile și realitatea fizică a bunurilor. În această privință, raportul de inventariere va evidenția eventualele diferențe și va propune măsuri corective.
3. Metodologia și etapele procesului de inventariere
Inventarierea bunurilor din patrimoniul societății s-a realizat în următoarele etape:
3.1. Pregătirea documentației
Înainte de demararea inventarierii propriu-zise, s-au întocmit următoarele documente pregătitoare:
- Programul de inventariere: a fost stabilit un calendar cu data și ora începerii inventarierii pentru fiecare secțiune a activității.
- Comisia de inventariere: a fost desemnată o comisie formată din angajați ai departamentului financiar-contabil, precum și din membri ai altor departamente relevante, care au avut responsabilitatea de a coordona procesul și de a verifica corectitudinea datelor.
- Formulare de inventariere: au fost pregătite formularele specifice de inventariere pentru fiecare categorie de bunuri.
3.2. Inventarierea fizică a bunurilor
În această etapă, au fost inspectate toate locațiile în care sunt păstrate bunurile, inclusiv depozitele, birourile și alte spații relevante. Membrii comisiei de inventariere au numărat efectiv bunurile, le-au comparat cu registrele de inventar și au înregistrat toate datele într-un proces-verbal de inventariere. De asemenea, au fost efectuate verificări vizuale pentru a evalua starea fizică a bunurilor.
3.3. Verificarea documentației contabile
S-au comparat datele din inventarul fizic cu evidențele contabile pentru a identifica eventualele diferențe. S-a verificat corectitudinea înregistrărilor contabile, precum și existența documentelor justificative care susțin tranzacțiile din cursul anului.
3.4. Evaluarea și raportarea diferențelor
În cazul în care au fost identificate diferențe între inventarul fizic și cel contabil, acestea au fost investigate de către comisie. Diferențele au fost clasificate în funcție de natura lor (ex. pierderi, furturi, erori de înregistrare) și au fost prezentate în raportul final de inventariere, împreună cu măsurile corective recomandate.
4. Concluzii și recomandări
În urma procesului de inventariere, comisia de inventariere a ajuns la următoarele concluzii:
- Stocuri: Nu au fost identificate diferențe semnificative între stocurile fizice și cele înregistrate în contabilitate. Toate mărfurile și materialele din depozite sunt în stare corespunzătoare.
- Imobilizări: S-au verificat toate imobilizările corporale, iar starea acestora corespunde cu informațiile din registrele contabile. S-au efectuat unele ajustări pentru imobilizările aflate în uz intensiv, care au necesitat reevaluări.
- Creanțe și datorii: Unele creanțe nu au fost încasate în termenul stabilit, iar unii clienți au întârziat plățile. În acest sens, se recomandă intensificarea activităților de recuperare a creanțelor.
- Disponibilități bănești: Soldurile bancare și cele din casierie au fost verificate și sunt corecte conform înregistrărilor contabile.
În funcție de rezultatele inventarierii, comisia recomandă următoarele măsuri corective:
- Implementarea unor controale suplimentare pentru monitorizarea stocurilor și a imobilizărilor.
- Revizuirea procedurilor de recuperare a creanțelor și intensificarea acțiunilor pentru reducerea perioadelor de încasare.
- Ajustarea unor valori contabile acolo unde au fost constatate abateri de la realitate.
5. Anexele referatului
Anexele acestui referat includ:
- Procesul-verbal al inventarierii.
- Lista bunurilor inventariate.
- Rapoartele de evaluare a diferențelor.
- Proiectul de ajustare a valorii activelor și pasivelor.
Concluzia finală: Procesul de inventariere a fost desfășurat conform procedurilor interne și reglementărilor legale aplicabile, iar rezultatele au fost documentate corespunzător. Toate acțiunile de corectare a eventualelor abateri vor fi implementate în termenul stabilit pentru a asigura corectitudinea situațiilor financiare anuale ale societății.
Semnătura responsabilului de inventariere: ________________________
Semnătura directorului general: ________________________