Subiect: Emiterea Deciziei nr. /_____
Inițiator: [Funcția inițiatorului: ex. Director Departament Juridic / Resurse Umane / Alt Departament Relevant]
Data: ______________
Destinatar: Conducerea [Instituția sau organizația, ex. SC XYZ SRL / Primăria Orașului XYZ]
Obiect: Justificarea emiterii unei decizii administrative/manageriale privind [subiectul specific al deciziei, ex. sancționarea unui angajat, aprobarea unei noi politici, modificarea structurii organizaționale etc.]
1. Contextul General
Prezenta solicitare de emitere a unei decizii survine ca urmare a necesitatea de a [specifică problema sau situația care a condus la această acțiune, ex. respectarea normelor legislative, implementarea unei măsuri urgente, soluționarea unui incident].
Pentru a asigura conformitatea cu [legislația aplicabilă, ex. Codul Muncii, Legea nr. _/__], și pentru a proteja interesele organizației, considerăm imperativă adoptarea următoarei decizii:
- Obiectul deciziei: [ex. aprobarea unui regulament intern, desfacerea contractului de muncă etc.].
- Beneficiarii: [descrie persoanele implicate, ex. angajații din departamentul X, un angajat anume, organizația în ansamblu].
2. Baza Legală
Pentru fundamentarea emiterii deciziei propuse, au fost analizate următoarele reglementări legale:
- [Ex. Art. 78 din Codul Muncii care prevede…];
- [Legea nr. /_ privind…];
- [Actele normative interne ale instituției/organizației, ex. Regulamentul Intern, Politica de Resurse Umane etc.].
Această documentație legală oferă baza necesară pentru emiterea unei decizii fundamentate juridic, care învesteȟe conducerea cu autoritatea de a lua această măsură în conformitate cu atribuțiile și competențele prevăzute de legislație.
3. Descrierea Situației
[Detaliază situația actuală care face necesară emiterea deciziei.]
Exemple:
- În cazul în care se solicită aplicarea unei sancțiuni:
- Angajatul [numele sau inițialele] a încălcat prevederile art. ___ din Regulamentul Intern, prin [descrierea faptei].
- Evenimentele au fost consemnate în raportul nr. ____ și confirmate prin [probe, martori, documente relevante].
- În cazul modificării structurii organizaționale:
- Analiza internă a activitċților a relevat necesitatea optimizării fluxurilor de lucru și alocării eficiente a resurselor prin [măsurile propuse].
4. Impactul Deciziei
Emiterea deciziei va avea următoarele implicații:
- Din punct de vedere juridic:
- Se va asigura respectarea normelor legale și a regulamentelor interne.
- Din punct de vedere operațional:
- [Descrierea schimbărilor așteptate, ex. reducerea timpilor de lucru, creșterea eficienței, remedierea situației problematice].
- Din punct de vedere financiar (dacă este cazul):
- [Ex. Economii estimate, costuri suplimentare implicate].
5. Propunere
Având în vedere cele menționate, propunem adoptarea Deciziei nr. ______, cu următorul conținut:
- [Descrierea exactă a măsurii care urmează să fie implementată.]
6. Concluzii și Recomandări
Adoptarea deciziei este justificată și necesară pentru soluționarea situației descrise, precum și pentru respectarea obligațiilor legale și implementarea obiectivelor strategice ale organizației. Recomandăm aprobarea deciziei propuse în cel mai scurt timp pentru a preveni eventuale consecințe negative.
Avizat de:
[Nume și funcție]
Aprobat de:
[Nume și funcție]