Departament: __________________________
Nume și prenume: __________________________
Funcție: __________________________
Destinație: __________________________
Perioadă: __________________________
Data întocmirii referatului: __________________________
1. Introducere și Context
Referatul de față are ca scop justificarea unei deplasări externe pentru ________________________, angajat în cadrul ________________________ (departament), în scopul îndeplinirii unor activități profesionale specifice funcției de ________________________.
Deplasarea va avea loc la ________________________, în perioada ________________________. Această acțiune este necesară pentru atingerea obiectivelor stabilite de companie/instituție, vizând atât dezvoltarea competențelor profesionale ale angajatului, cât și îmbunătățirea calității serviciilor oferite.
2. Obiectivele Deplasării
Scopul principal al deplasării este ________________________. Aceasta deplasare va contribui la:
- Îmbunătățirea cunoștințelor: Participarea la ________________________ (ex. workshop, conferință, sesiuni de formare) pentru actualizarea și extinderea cunoștințelor specifice domeniului.
- Networking profesional: Crearea și consolidarea relațiilor cu specialiști internaționali și reprezentanți ai instituțiilor/companiilor similare, facilitând schimbul de experiență și bune practici.
- Preluarea de bune practici: Identificarea unor metode eficiente utilizate la nivel internațional, ce pot fi adaptate și implementate în activitatea curentă.
- Promovarea imaginii companiei/instituției: Reprezentarea companiei/instituției la nivel internațional și contribuția la creșterea prestigiului organizației prin prezența activă la evenimente internaționale relevante.
3. Activități Planificate în Cadrul Deplasării
Pe parcursul deplasării, angajatul va participa la următoarele activități:
- Participare la sesiuni de training specializate: Îmbunătățirea competențelor tehnice și profesionale necesare pentru creșterea performanței la locul de muncă.
- Întâlniri bilaterale cu reprezentanți ai altor organizații: Discuții pe teme de interes comun și schimb de experiență.
- Participare la conferințe și prezentări: Obținerea de informații actualizate în domeniu și identificarea tendințelor și inovațiilor.
- Vizite de lucru la organizații locale relevante: Observarea unor modele de lucru diferite și analizarea aplicabilității acestora în contextul propriei organizații.
4. Beneficiile Așteptate în Urma Deplasării
Această deplasare va aduce beneficii multiple, atât pentru angajat, cât și pentru organizație:
- Transferul de cunoștințe: Angajatul va împărtăși informațiile acumulate colegilor, contribuind astfel la îmbunătățirea competențelor interne.
- Creșterea eficienței și productivității: Implementarea unor metode și strategii noi care vor contribui la o îmbunătățire semnificativă a proceselor interne.
- Consolidarea poziției companiei/instituției pe plan internațional: Participarea la evenimente internaționale întărește poziția organizației în cadrul rețelei globale și favorizează colaborările viitoare.
5. Resurse Necesare
Pentru desfășurarea eficientă a activităților planificate în cadrul deplasării, sunt necesare următoarele resurse:
- Cazare: La o unitate de cazare de categoria ________________________ (se specifică cerințele minime necesare).
- Transport: Transportul va include biletele de avion/clasă economică pentru ruta ________________________ și transportul intern, după caz.
- Diurnă și alte cheltuieli: În conformitate cu normele legale și politica internă a companiei, pentru acoperirea cheltuielilor zilnice.
- Materiale suport: Documentație și materiale care să sprijine participarea activă la activitățile planificate.
6. Justificarea Bugetului
Bugetul deplasării este estimat la suma de ________________________, incluzând toate costurile aferente: transport, cazare, diurnă, și alte cheltuieli. Această sumă este necesară pentru asigurarea unei participări optime la eveniment și respectarea normelor stabilite. Deplasarea este considerată o investiție strategică în dezvoltarea profesională a angajatului și consolidarea capacității organizaționale.
7. Concluzie și Recomandări
În lumina obiectivelor stabilite și a beneficiilor anticipate, aprobarea acestei deplasări se justifică pe deplin. ________________________ (nume angajat) va reveni cu un raport detaliat la finalul deplasării, cuprinzând concluziile și recomandările rezultate în urma activităților desfășurate.
Deplasarea reprezintă o oportunitate valoroasă pentru creșterea profesională a angajatului și pentru atingerea obiectivelor organizaționale la nivel internațional. Recomandăm aprobarea acestei deplasări și alocarea resurselor necesare pentru desfășurarea activităților prevăzute.
Semnătura: __________________________
Data: __________________________