REFERAT
privind constituirea comisiei de recepție a lucrărilor/produselor
Nr. ______________/Data: _____________________________
Beneficiar: ____________________________
Sediul: ________________________________
Subsemnatul/a, __________________________, în calitate de reprezentant al beneficiarului (funcția), prin prezentul referat, supun spre aprobare constituirea unei comisii de recepție pentru evaluarea lucrărilor/produselor livrate conform contractului nr. _______________ din data de _____________________________, încheiat între ________________ (Beneficiar) și __________________________ (Furnizor).
Scopul comisiei de recepție
Recepția lucrărilor/produselor livrate este o etapă esențială în verificarea conformității acestora cu prevederile contractuale și cerințele specificațiilor tehnice. Comisia de recepție va avea misiunea de a constata și a confirma respectarea standardelor de calitate, precum și de a identifica orice eventuale neconformități, în vederea remedierii acestora.
Obiectivele comisiei de recepție
Comisia va analiza următoarele aspecte esențiale:
- Verificarea cantitativă și calitativă a produselor/lucrărilor conform specificațiilor tehnice și a clauzelor contractuale.
- Evaluarea conformității materialelor utilizate și a lucrărilor executate față de cerințele tehnice, legislația aplicabilă și normele de siguranță.
- Identificarea și înregistrarea eventualelor neconformități și propunerea soluțiilor de remediere.
- Întocmirea raportului de recepție, în care vor fi incluse observațiile și recomandările comisiei, pentru a asigura o documentație completă și transparentă a procesului de recepție.
Structura comisiei de recepție
Pentru a asigura imparțialitatea și obiectivitatea evaluării, comisia de recepție va fi formată dintr-un număr impar de membri, astfel:
- Președintele comisiei – responsabil de coordonarea activităților comisiei și de redactarea raportului final de recepție. Acesta va fi desemnat din cadrul ______________.
- Membri ai comisiei – persoane cu experiență și expertiză specifică domeniului aferent recepției. Se recomandă implicarea următoarelor persoane:
- _______________________ (Funcție: ____________________, departament: __________________);
- _______________________ (Funcție: ____________________, departament: __________________);
- _______________________ (Funcție: ____________________, departament: __________________).
Atribuțiile comisiei de recepție
- Convocarea comisiei la data stabilită pentru demararea recepției, conform notificării transmise de către Furnizor.
- Evaluarea fizică a lucrărilor/produselor și compararea cu specificațiile tehnice menționate în contract și anexele acestuia.
- Documentarea constatărilor prin completarea fișelor de verificare și fotografierea elementelor esențiale.
- Întocmirea procesului-verbal de recepție, care va include decizia comisiei: admiterea lucrărilor/produselor fără obiecții, admiterea cu obiecții (și menționarea condițiilor de remediere) sau respingerea temporară/persistentă până la remedierea deficiențelor.
Procedura de recepție
Recepția lucrărilor/produselor se va desfășura conform următoarelor etape:
- Notificarea părților implicate cu privire la data și locul recepției.
- Desfășurarea vizitei de recepție la locul de amplasare a lucrărilor/produselor, în prezența reprezentanților Furnizorului și ai Beneficiarului.
- Completarea documentației necesare, inclusiv raportul de recepție, fișele tehnice și eventualele procese-verbale de constatare a deficiențelor.
- Prezentarea concluziilor finale și semnarea procesului-verbal de către toți membrii comisiei.
Propunere de constituire a comisiei
Propunem constituirea comisiei de recepție conform celor menționate anterior, cu următoarea componență:
- Președinte comisie: _________________________________
- Membri comisie: _________________________________
Termenul de desfășurare a recepției
Se propune ca procedura de recepție să se desfășoare în perioada ____________________ până la ____________________, conform calendarului de activități anexat.
Mențiuni finale
Conform legislației în vigoare și a normelor interne ale instituției/companiei, comisia de recepție are obligația de a efectua analiza în mod obiectiv, cu respectarea tuturor cerințelor de conformitate, asigurând că recepția finală se realizează în condiții de transparență și corectitudine.
Solicităm aprobarea prezentului referat și avizul pentru constituirea comisiei de recepție conform structurii și obiectivelor enunțate.
Avizat:
Nume și funcție: _________________________________
Semnătura: __________________________
Data: _________________________
Aprobat de: