Nr. referat: ____________
Data: ____________________
I. Introducere
În conformitate cu reglementările interne și legislația în vigoare privind gestionarea bunurilor instituției, se propune casarea unui număr de bunuri fizice care au ajuns la sfârșitul duratei lor de utilizare, nu mai sunt funcționale sau nu mai sunt necesare activităților curente ale instituției. Casarea acestor bunuri are drept scop eliberarea de spațiu, reducerea cheltuielilor de întreținere și îmbunătățirea gestionării resurselor materiale.
II. Scopul casării bunurilor fizice
Scopul principal al casării este de a optimiza resursele instituției și de a asigura o gestionare eficientă a bunurilor, respectând totodată principiile transparenței și legalității în procesul de eliminare a acestora. În acest sens, bunurile propuse pentru casare sunt în afacerea lor normală de utilizare, s-au uzat complet sau nu mai sunt conforme cu cerințele instituției, iar înlocuirea lor este necesară pentru îmbunătățirea activităților.
III. Bunurile propuse pentru casare
În conformitate cu inventarul realizat și cu evaluarea detaliată a bunurilor fizice, următoarele categorii sunt propuse pentru casare:
- Echipamente IT:
- Calculatoare și monitoare vechi, care nu mai sunt compatibile cu software-ul utilizat în prezent și care au depășit durata medie de utilizare.
- Imprimante, copiatoare și alte dispozitive de birou care sunt defecte sau nu mai pot fi reparate.
- Mobilier de birou:
- Birouri și scaune uzate fizic sau defecte care nu mai corespund standardelor de confort și siguranță.
- Rafturi și dulapuri pentru depozitare deteriorate sau care nu mai sunt necesare în organizarea actuală a spațiilor de lucru.
- Utilaje și echipamente de producție (dacă este cazul):
- Mașini și utilaje care nu mai funcționează sau care nu mai sunt utile în producția curentă.
- Echipamente de protecție și siguranță expirate sau care nu îndeplinesc normele de siguranță.
- Vehicule:
- Autovehicule care au depășit limita de uzură și nu mai sunt conforme cu reglementările de siguranță sau care sunt prea costisitoare de întreținut.
IV. Procedura de casare a bunurilor fizice
Procesul de casare a bunurilor fizice va include următoarele etape:
- Inventarierea și evaluarea bunurilor:
Fiecare bun propus pentru casare va fi inventariat și evaluat conform criteriilor legale și interne. Se va verifica starea tehnică, utilitatea și conformitatea acestora cu reglementările actuale. Bunurile care nu mai pot fi utilizate și care nu au valoare de vânzare vor fi incluse în lista de casare. - Întocmirea listei de casare:
În urma evaluării, va fi întocmită o listă detaliată cu bunurile ce urmează a fi casate, iar aceasta va fi supusă aprobării comitetului de casare. - Autorizarea casării:
După aprobarea listei, referatul va fi trimis autorităților competente pentru obținerea unui aviz, dacă este necesar conform legislației. După obținerea avizului, se va stabili data și modalitatea de casare. - Procedura de eliminare:
Bunurile aprobate pentru casare vor fi eliminate într-o manieră corespunzătoare. În funcție de natura lor, acestea vor fi vândute, donatorii sau eliminate (de exemplu, prin reciclare, distrugere în siguranță). În cazul bunurilor care pot fi valorificate, va fi organizată o licitație sau vânzare directă. - Redactarea procesului-verbal de casare:
După eliminarea bunurilor, se va întocmi un proces-verbal care va include descrierea acestora, data casării și modalitatea de eliminare, precum și semnăturile responsabililor implicați.
V. Concluzii
Având în vedere starea de uzură și lipsa de utilitate a bunurilor menționate mai sus, propunem casarea acestora, în conformitate cu legislația în vigoare și cu reglementările interne ale instituției. Această acțiune va contribui la eficientizarea gestionării resurselor materiale și va asigura un mediu de lucru mai curat și mai organizat.
VI. Recomandări
Se recomandă ca, după finalizarea procesului de casare, instituția să revizuiască periodic stocul de bunuri și să implementeze un sistem de gestionare a acestora, pentru a preveni acumularea de bunuri uzate sau neutilizate.
Semnătura responsabilului de administrativ:
Data: ______________________
Semnătura directorului general:
Data: ______________________