1. Introducere
Referatul de achiziție are rolul de a prezenta în mod detaliat și justificat necesitatea, condițiile și procesul de achiziție al unui produs sau serviciu, conform reglementărilor legale și procedurilor interne ale instituției noastre. Acest document va servi drept fundament pentru derularea procedurii de achiziție, în conformitate cu principiile de transparență, eficiență, și concurență.
2. Informații Generale
- Denumirea unității beneficiare: ________________________
- Tipul achiziției: ________________________
- Data întocmirii referatului: ________________________
- Persoana de contact: ________________________
- Descrierea produsului/serviciului solicitat:
3. Motivarea Necesității Achiziției
Achiziția propusă este necesară din cauza următoarelor considerații:
- Deficiențe în infrastructura existentă: După evaluarea situației curente, s-a constatat că infrastructura actuală nu mai răspunde cerințelor operaționale sau nu se aliniază cu standardele de calitate și siguranță impuse de reglementările în vigoare.
- Cerințe noi din partea beneficiarilor: În urma unor schimbări legislative sau a unor cerințe suplimentare impuse de beneficiarii finali, este necesară achiziționarea unor echipamente/servicii suplimentare.
- Îmbunătățirea eficienței: Achiziționarea produsului/serviciului propus va contribui la creșterea eficienței, reducerea costurilor operaționale și îmbunătățirea performanțelor unității.
4. Descrierea Specificațiilor Tehnice
- Produs/Serviciu: ________________________
- Specificații tehnice:
- Termeni de livrare: ________________________
- Perioada de garanție: ________________________
Specificațiile tehnice sunt stabilite în conformitate cu standardele internaționale și cu cerințele interne ale instituției. Acestea au fost atent alese pentru a asigura o utilizare optimă și o durabilitate îndelungată a produsului/serviciului.
5. Estimarea Costurilor și Bugetul
- Cost estimativ: ________________________ (inclusiv TVA)
- Buget aprobat pentru achiziție: ________________________
- Fonduri disponibile: ________________________
Costurile totale estimative pentru achiziția acestui produs/serviciu sunt calculate pe baza ofertelor primite și a analizei pieței. Acestea se încadrează în bugetul alocat pentru anul în curs și sunt susținute de fondurile disponibile.
6. Procedura de Achiziție
Achiziția va fi realizată conform procedurii legale în vigoare, prin:
- Metoda de achiziție aleasă: Se va desfășura o procedură de achiziție publică conform reglementărilor din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
- Publicarea anunțului de achiziție: Anunțul va fi publicat pe portalul oficial pentru achiziții publice.
- Durata procesului de achiziție: ________________________
- Modalitatea de selecție: Se va aplica procedura de selecție a ofertei câștigătoare pe baza criteriului de „preț cel mai scăzut” sau „ofertă tehnică superioară”, în funcție de natura achiziției.
7. Motivarea Alegerea Furnizorului
În urma evaluării ofertelor primite, furnizorul selectat va fi cel care îndeplinește cel mai bine cerințele tehnice și financiare ale achiziției. Aceasta include o analiză detaliată a experienței anterioare a furnizorilor, termenelor de livrare propuse și a condițiilor comerciale, precum și a capacității financiare și a sustenabilității acestora.
8. Beneficiile Achiziției
- Optimizarea proceselor interne: Prin implementarea produsului/serviciului achiziționat, se preconizează îmbunătățirea semnificativă a proceselor interne.
- Reducerea costurilor pe termen lung: Achiziția va contribui la reducerea cheltuielilor operaționale prin utilizarea unor soluții mai eficiente și mai durabile.
- Alinierea la standarde de calitate: Această achiziție asigură alinierea instituției la standardele internaționale, oferind o bază solidă pentru dezvoltarea ulterioară.
9. Riscuri și Măsuri de Mitigare
În cadrul achiziției, se pot întâmpina următoarele riscuri:
- Riscuri financiare: Riscurile legate de depășirea bugetului aprobat. Acestea vor fi gestionate prin evaluări financiare riguroase și prin obținerea de oferte competitive.
- Riscuri de livrare: Posibile întârzieri în livrare, care vor fi gestionate prin stabilirea unor termene clare și penalități pentru neîndeplinirea acestora.
- Riscuri tehnice: Probleme legate de instalare sau implementare, care vor fi rezolvate prin includerea unor clauze de suport tehnic în contract.
10. Concluzii și Recomandări
Având în vedere cele expuse mai sus, se recomandă derularea procedurii de achiziție pentru [produsul/serviciul] menționat, în conformitate cu procedurile legale și cu bugetul aprobat. Achiziția este justificată de necesitatea îmbunătățirii infrastructurii și a performanțelor operaționale ale instituției.
- Persoana responsabilă: ________________________
- Semnătura: ________________________
- Data: ________________________
Acest referat a fost întocmit în conformitate cu reglementările în vigoare și reflectă necesitățile reale ale instituției, având ca scop asigurarea unui proces de achiziție corect, eficient și transparent.