Către:
[NUMELE CREDITORULUI]
[Adresa Creditorului]
[Cod Poștal, Localitate]
Subiect: Răspuns la somația de plată nr. __________ din data de __________
Stimate [Nume Creditor],
Am primit cu atenție somația de plată nr. __________, emisă la data de __________, prin care solicitați achitarea sumei de __________ lei, aferentă presupuselor datorii rezultate din [specificați tipul obligației financiare, de ex.: un contract de prestări servicii, contract de vânzare-cumpărare, etc.].
După analizarea documentelor transmise de dumneavoastră și verificarea situației de fapt, doresc să fac următoarele precizări:
1. Clarificarea obligației de plată
Apreciem efortul dumneavoastră de a ne informa cu privire la datoria pretinsă, însă este necesar să obținem clarificări suplimentare privind:
- [Detaliați eventuale documente lipsă, cum ar fi: contractul inițial, facturi detaliate, penalități aplicate, etc.].
- Baza legală și contractuală care justifică suma totală solicitată, inclusiv detalierea eventualelor dobânzi, penalități de întârziere sau alte taxe aplicate.
2. Verificarea situației financiare și a eventualelor plăți efectuate
Conform evidențelor noastre contabile, la data prezentei, nu există restanțe neachitate care să corespundă în totalitate sumei solicitate. Menționăm că:
- [Includeți informații despre plățile efectuate anterior, inclusiv număr factură, data plății și modalitatea de plată].
- [Descrieți eventualele discrepanțe între somație și plățile realizate].
3. Solicitarea unei soluționări amiabile
Având în vedere cele menționate, vă propunem să clarificăm situația amiabil prin:
- Transmiterea unui rezumat detaliat al datoriei solicitate, incluzând toate documentele justificative.
- Stabilirea unei întâlniri sau convorbiri telefonice pentru a discuta eventualele inadvertențe și soluții posibile.
În cazul în care, în urma analizei, datoria va fi confirmată integral, vă asigurăm de disponibilitatea noastră de a o achita în termenul stabilit de comun acord. Totuși, în situația în care există diferențe de interpretare, suntem deschiși colaborării pentru a identifica o soluție echitabilă.
4. Rezerva formulării unor apărări legale
În cazul în care nu se va putea ajunge la un acord amiabil, ne rezervăm dreptul de a apela la consultanță juridică pentru a analiza și contesta eventualele pretenții nefondate, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.
Așteptăm cu interes răspunsul dumneavoastră la această adresă, împreună cu documentele solicitate, în termen de ___ zile de la data prezentei. În lipsa unei clarificări suplimentare din partea dumneavoastră, considerăm că este oportună suspendarea oricăror demersuri suplimentare până la soluționarea disputelor identificate.
Vă mulțumim pentru colaborare și înțelegere!
Cu stimă,
[Numele Semnatarului]
[Funcția]
[Adresa/Compania Debitorului]
[Date de Contact: Telefon/Email]
Data: __________