Către: [Numele destinatarului]
Adresa: [Adresa completă]
Data: _____________
Stimată Doamnă / Stimate Domnule [Nume],
Subsemnatul/a, [Numele complet], domiciliat/ă în [Adresa completă], identificat/ă cu [CNP/CI seria și numărul], în calitate de [poziția/relația cu cauza] în speța indicată, vă transmit prezenta în conformitate cu dispozițiile legale incidente pentru a răspunde somației dumneavoastră din data de _____________.
1. Referitor la somația emisă
Înțeleg faptul că somația dvs. vizează [descrierea generală a somației, ex.: achitarea unei sume de bani, returnarea unui bun, îndeplinirea unei obligații etc.], în temeiul [specificați actul juridic sau motivarea indicată în somație].
2. Precizări referitoare la situația de fapt și de drept
Doresc să fac următoarele precizări:
a. Situația invocată în somație nu reflectă în totalitate realitatea. Conform [document/act juridic relevant, ex.: contractul nr. ____, dispoziția legală aplicabilă etc.], [explicați detaliat poziția dvs., inclusiv justificările legale și/sau materiale].
b. La data de _____________, am îndeplinit [specificați orice acțiuni relevante: plăți efectuate, notificări transmise, acte semnate etc.], conform obligațiilor asumate. În acest sens, anexez următoarele documente justificative: [lista documentelor anexate].
c. În cazul în care există o eroare sau o neconcordanță în [somație/documente aferente], solicit clarificări suplimentare pentru o eventuală corectare.
3. Poziția față de solicitarea dumneavoastră
Având în vedere cele menționate anterior, consider că:
- [dacă este cazul] Nu există temei pentru a mi se solicita [specificați cererea din somație].
- [sau] Sunt dispus/ă să rezolv situația prin [specificați soluția propusă, ex.: achitarea unei sume eșalonat, returnarea unui bun etc.], urmând să agream împreună condițiile.
4. Solicitări suplimentare
Pentru clarificarea situației, vă rog să îmi puneți la dispoziție următoarele informații/documente:
- [descrieți documentele necesare, ex.: copia actului invocat, detalii suplimentare privind suma calculată etc.].
5. Concluzii
În speranța unei soluționări amiabile și rapide a acestei situații, vă asigur de întregul meu respect și disponibilitate pentru a discuta pe marginea acestui subiect. Aștept răspunsul dumneavoastră în termen de [specificați un termen rezonabil, ex.: 15 zile lucrătoare], în caz contrar, îmi rezerv dreptul de a întreprinde demersurile legale necesare pentru protejarea intereselor mele.
Vă mulțumesc pentru înțelegere.
Cu stimă,
[Semnătura olografă, dacă este cazul]
[Numele complet]
[Telefon/E-mail]
Anexe:
- [Denumirea documentului anexat]
- [Denumirea documentului anexat]