Primăria Municipiului ____________
Serviciul pentru Relația cu Cetățenii
Str. _____________, nr. _________, Municipiul ____________
Telefon: ________ | E-mail: ____________
Web: ____________
Nr. _______/________
Data: ____________
Către: [Numele solicitantului]
Adresa: ____________
E-mail: ____________
Subiect: Răspuns la sesizarea nr. ____________ privind [problema sesizată]
Stimate domnule/doamnă [Nume solicitant],
Vă mulțumim pentru sesizarea transmisă Primăriei Municipiului ____________ în data de ____________ referitoare la [descrierea succintă a problemei sesizate, de exemplu: „starea necorespunzătoare a trotuarului de pe strada ___________”]. În urma primirii sesizării dumneavoastră, am analizat cu atenție situația și am întreprins demersurile necesare pentru a rezolva problema semnalată.
Astfel, vă informăm că, în cadrul procedurilor interne, am desemnat echipa competentă din cadrul Direcției de [numele direcției sau serviciului relevant] pentru a efectua verificările necesare. În urma inspecției efectuate, s-a constatat [descriere detaliată a concluziilor verificate, de exemplu: „că trotuarul este afectat de fisuri și gropi semnificative care pun în pericol siguranța pietonilor”].
În vederea remedierii situației, am întreprins următoarele măsuri:
- [Măsura 1] – Detalii despre acțiunea întreprinsă, de exemplu: „S-a programat lucrări de reabilitare a trotuarului, care vor include turnarea unui strat de asfalt și refacerea bordurilor”.
- [Măsura 2] – Detalii suplimentare, dacă este cazul, de exemplu: „În perioada ____________, vor începe lucrările de renovare a rețelei de iluminat public pe tronsonul afectat”.
- [Măsura 3] – Alte măsuri de interes public, cum ar fi: „Am solicitat, de asemenea, o evaluare detaliată a stării drumurilor în zona respectivă pentru a preveni situații similare pe termen lung”.
Vă asigurăm că Primăria Municipiului ____________ tratează cu maximă seriozitate orice sesizare venită din partea cetățenilor, având ca scop îmbunătățirea continuă a calității vieții în comunitatea noastră. În acest sens, am acordat atenție deosebită tuturor detaliilor din sesizarea dumneavoastră și ne angajăm să urmărim implementarea soluțiilor în cel mai scurt timp posibil.
În cazul în care aveți nevoie de informații suplimentare sau doriți să discutați direct cu reprezentanții instituției noastre, vă invităm să ne contactați la [datele de contact ale primăriei] sau să ne transmiteți un alt mesaj prin platforma online disponibilă pe site-ul instituției noastre.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și pentru implicarea activă în îmbunătățirea condițiilor din comunitatea noastră.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Funcția]
Primăria Municipiului ____________