Inspectoratul General al Poliției
Nr. ____________
Data: ____________
Către:
Adresa: ____________
Subiect: Răspuns la solicitarea dumneavoastră cu nr. ____________ din data ____________
Stimate/Stimata ____________,
Referitor la cererea dumneavoastră adresată instituției noastre, înregistrată sub nr. ____________ la data de ____________, vă informăm următoarele:
- Contextul și obiectul solicitării
Din documentele transmise, rezultă că dumneavoastră solicitați informații/sprijin referitoare la ____________ (descrierea succintă a cererii). În conformitate cu prevederile legale aplicabile, analizarea solicitării a fost efectuată cu respectarea cadrului normativ în vigoare. - Analiza și verificările efectuate
Inspectoratul General al Poliției a procedat la analiza detaliată a aspectelor semnalate. În urma verificărilor efectuate la nivelul structurilor competente, s-a constatat că:- ____________ (descrierea verificărilor realizate: date, activități, verificări administrative sau operaționale).
- ____________ (detalierea constatărilor rezultate).
De asemenea, s-a avut în vedere legislația aplicabilă, inclusiv ____________ (exemple: Legea nr. 544/2001 privind accesul la informațiile de interes public, Codul Penal, alte norme relevante).
- Răspunsul oficial al instituției
Pe baza constatărilor efectuate, vă aducem la cunoștință următoarele:- În cazul în care solicitarea se referă la informații publice, vă transmitem că ____________.
- În cazul unor investigații în curs, vă informăm că datele solicitate nu pot fi divulgate, în conformitate cu art. ____________ din ____________.
- Dacă solicitarea presupune sprijin pentru o situație de urgență, vă informăm că ____________.
În cazul în care considerați că sunt necesare clarificări suplimentare, vă rugăm să ne transmiteți în scris o cerere detaliată, la următoarele date de contact: ____________.
- Concluzii și recomandări
Vă asigurăm că Inspectoratul General al Poliției își desfășoară activitatea cu maximă transparență și profesionalism, în scopul soluționării tuturor cererilor cetățenilor. În acest sens, vă recomandăm să consultați și alte resurse legale sau să luați legătura cu autoritățile competente în domeniu, dacă este cazul.
Pentru alte informații, ne puteți contacta telefonic la ____________ sau prin e-mail la ____________.
Cu deosebit respect,
(Gradul, Numele și Prenumele reprezentantului oficial)
Inspectoratul General al Poliției
Semnătura și ștampila instituției