Primăria Municipiului ___________
Str. ____________, nr. __
Cod poștal ____________
Tel. _____________
Fax: _____________
Email: _____________
Data: ___________
Subiect: Răspuns la petiția formulată de ___________ privind [inserați subiectul petiției]
Stimate Domnule/Doamnă ____________,
În urma înregistrării petiției dumneavoastră nr. _______ din data de ___________, prin care ați adus în atenția noastră [descrierea obiectului petiției, ex: starea precară a unei străzi, necesitatea de a reabilita un parc, sesizarea unor nereguli privind infrastructura locală etc.], vă comunicăm următoarele:
I. Analiza petiției
În cadrul procesului de verificare a solicitării dumneavoastră, am procedat la analiza amănunțită a aspectelor semnalate. În acest sens, au fost desfășurate următoarele acțiuni:
- Verificarea documentelor și informațiilor existente – am consultat registrele și documentația relevantă privind [aspectul sesizat, ex: lucrările de infrastructură, planul urbanistic, istoricul investițiilor etc.].
- Inspecția terenului – în data de ___________, o echipă din cadrul Primăriei a efectuat o inspecție pe teren pentru a verifica personal situația raportată.
- Consultarea instituțiilor competente – am solicitat și obținut opinii din partea [alte autorități locale, regii autonome sau servicii publice] pentru a înțelege mai bine situația și impactul acesteia asupra comunității.
II. Măsurile luate / propuse
În urma verificărilor efectuate, în funcție de natura și complexitatea petiției, au fost luate următoarele măsuri:
- [Descrierea măsurilor de remediere sau acțiunilor planificate] – De exemplu, „În ceea ce privește [problema specifică], Primăria Municipiului ___________ a demarat un proiect de reabilitare a infrastructurii rutiere, care va include [măsurile specifice]. Proiectul se află în stadiul de [documentație, licitație, execuție etc.], iar termenul estimat de finalizare este [data estimată].”
- [Alte măsuri suplimentare] – În cazul în care există măsuri complementare, acestea vor fi descrise detaliat. De exemplu, „Pentru a rezolva deficiențele în ceea ce privește [alt subiect din petiție], Primăria va colabora cu [alte instituții] pentru a implementa [măsuri suplimentare, ex: măsuri de siguranță, informarea populației, etc.].”
III. Temeiul legal
Acțiunile menționate mai sus se bazează pe următoarele acte normative:
- Constituția României, Articolul 51, privind dreptul de petiționare, care garantează cetățenilor dreptul de a se adresa autorităților publice cu cereri și reclamații.
- Legea nr. 233/2002, privind petițiile, care reglementează procedura de formulare și soluționare a acestora de către autoritățile publice.
- [Alte acte normative relevante, dacă este cazul].
IV. Termene și follow-up
Având în vedere complexitatea cererii dumneavoastră, vă informăm că măsurile propuse vor fi implementate conform unui plan detaliat și vă vom ține la curent cu stadiul acestora. Termenul estimat pentru finalizarea lucrărilor este de [data estimată], iar Primăria se angajează să vă informeze periodic cu privire la progresul acestora.
V. Încheiere
Vă mulțumim pentru sesizarea făcută și pentru implicarea activă în îmbunătățirea calității vieții în Municipiul ___________. Vă asigurăm că petiția dumneavoastră a fost tratată cu toată seriozitatea, iar autoritățile competente vor continua să depună eforturi pentru a soluționa toate aspectele ridicate.
În cazul în care aveți nelămuriri sau doriți informații suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să contactați Biroul de Relații cu Publicul din cadrul Primăriei Municipiului ___________ la numărul de telefon ___________ sau pe email la ___________.
Cu respect,
[Semnătura]
Primar/Director Executiv [în funcție de autoritatea care semnează răspunsul]
Primăria Municipiului ___________