Nr. înregistrare: _______________
Data: _______________
Către:
(denumirea persoanei fizice/juridice sau instituției)
Referitor la notificarea dumneavoastră nr. ______________, din data de _______________
Stimată doamnă/Stimate domnule,
În urma analizei notificării transmise de dumneavoastră, înregistrată la noi cu nr. _______________, dorim să vă aducem la cunoștință următoarele:
- Obiectul notificării:
Prin notificarea dumneavoastră, ați menționat _______________ (descriere succintă a cererii sau problemei expuse). Am înțeles că principalele aspecte semnalate sunt legate de _______________ (detalierea punctelor relevante). - Constatările noastre:
După o verificare detaliată a aspectelor sesizate, am identificat că _______________ (descrierea concluziilor sau a verificărilor realizate, dacă este cazul).
Totodată, am observat că _______________ (inserarea oricăror constatări suplimentare pertinente). - Acțiunile propuse:
Pentru soluționarea situației menționate, propunem următorii pași:- _______________ (detalierea acțiunilor specifice pe care le veți întreprinde);
- _______________ (orice recomandări adresate notificatorului, dacă este cazul).
- Termenul de răspuns/acțiune:
Întrucât dorim să tratăm această situație cu promptitudine, vă rugăm să ne transmiteți _______________ (menționați documente/informații necesare, dacă este cazul) până la data de _______________.
Vă asigurăm că tratăm cu toată seriozitatea problema semnalată și ne angajăm să vă oferim un răspuns final, după efectuarea tuturor demersurilor necesare, până cel târziu la data de _______________.
Pentru orice întrebări suplimentare sau clarificări, vă stăm la dispoziție prin următoarele mijloace:
- Telefon: _______________;
- E-mail: _______________;
- Adresa: _______________.
Vă mulțumim pentru înțelegere și cooperare.
Cu stimă,
(nume, funcție)
(denumirea instituției/companiei)