[Antet instituție/firmă]
_________, Str. ____________, Nr. __, Localitate ___________, Jud. ___________, Cod poștal __________
Telefon: ___________, E-mail: ___________
Număr înregistrare: __________
Data: __________
Către: [Nume/Prenume Petiționar]
[Adresa completă a petiționarului]
Subiect: Răspuns la petiția dumneavoastră înregistrată cu numărul _________ din data de _________
Stimate/Stimată [Nume și Prenume Petiționar],
Ca urmare a petiției dumneavoastră adresate [Instituției/Firmei] noastre, primită și înregistrată cu numărul de mai sus, prin care solicitați [descriere succintă a cererii din petiție – ex. informații, măsuri, clarificări], vă informăm următoarele:
1. Analiza solicitării dumneavoastră
În urma verificărilor efectuate de către departamentele competente din cadrul [Instituției/Firmei], au fost identificate următoarele aspecte relevante:
- [Descrierea detaliată a aspectelor analizate, cu referire la prevederile legale, proceduri interne, documente relevante].
- În conformitate cu [indicați legislația/procedura relevantă – ex. Legea nr. __/anul __, Regulamentul Intern etc.], situația dumneavoastră se încadrează în următoarele condiții: [descrierea situației].
2. Decizia și măsurile dispuse
Ca urmare a analizei menționate, [Instituția/Firma] a decis următoarele:
- [Descrierea măsurilor concrete sau răspunsului oferit, ex. transmiterea informațiilor solicitate, întreprinderea unor acțiuni, refuzul motivat al cererii].
- [Menționați eventuale condiții suplimentare, termene-limită sau proceduri adiționale].
3. Justificarea deciziei
Decizia noastră este fundamentată pe următoarele considerente:
- [Explicarea detaliată a motivelor care au condus la soluționarea petiției într-un anumit mod, cu referire punctuală la faptele prezentate și cadrul legal aplicabil].
- Subliniem că [informații suplimentare relevante pentru situație].
4. Drepturi și căi de atac
Dacă nu sunteți de acord cu cele menționate, aveți dreptul de a:
- Formula o contestație în termen de [indicați termenul legal – ex. 30 de zile], adresată [indicați instituția sau biroul responsabil].
- Depune o reclamație la [numele instituției – ex. Avocatul Poporului, instanța de judecată etc.], în conformitate cu [indicați prevederea legală aplicabilă].
Concluzii
În speranța că cele de mai sus răspund cerințelor dumneavoastră, vă asigurăm de întreaga noastră disponibilitate pentru clarificări suplimentare. Pentru orice alte informații, ne puteți contacta la datele menționate mai sus.
Cu respect,
[Semnătura și ștampila instituției/firmei]
[Nume și Prenume Reprezentant Legal]
[Funcția]
[Instituția/Firma]
Acest model poate fi personalizat în funcție de specificul petiției și al instituției care răspunde.