Către:
Subiect: Răspuns la oferta transmisă – ___________
Stimate/Stimată ___________,
În urma analizei ofertei primite din partea dumneavoastră cu privire la _____________, dorim să vă mulțumim pentru interesul manifestat față de colaborarea cu compania noastră. Am avut ocazia să studiem detaliile tehnice și financiare ale propunerii dumneavoastră și apreciem efortul depus pentru a ne furniza informații detaliate și clare, care ne-au permis o evaluare aprofundată.
1. Analiza detaliată a ofertei
Am revizuit fiecare componentă a ofertei prezentate și, în general, suntem impresionați de profesionalismul și standardele înalte de calitate pe care le propuneți. Detaliile tehnice sunt conforme cu cerințele noastre inițiale, iar termenii și condițiile financiare sunt acceptabili în raport cu bugetul disponibil. În special, am observat că oferta dumneavoastră acoperă următoarele aspecte esențiale:
- Calitatea produselor/serviciilor oferite: Oferta dumneavoastră include o selecție de produse de înaltă calitate, iar caracteristicile tehnice descrise în documentație corespund cu specificațiile noastre.
- Termenii de livrare: Termenele indicate pentru livrare și implementare sunt adecvate și respectă timpul estimat pentru realizarea proiectului.
- Asistență post-vânzare: Politica de asistență și garanție propusă este clară și favorabilă, iar termenii de întreținere sunt competitivi și bine structurați.
2. Observații suplimentare și clarificări
Cu toate acestea, am dori să solicităm câteva clarificări suplimentare în legătură cu următoarele aspecte:
- Detaliile legate de termenii de plată: Apreciem condițiile propuse, dar dorim să discutăm mai detaliat despre posibilitatea ajustării termenelor de plată, având în vedere fluxul nostru de numerar.
- Costuri suplimentare: Vă rugăm să confirmați dacă costurile indicate includ toate taxele și cheltuielile adiționale asociate implementării, inclusiv cele legate de transport, instalare și formare.
- Garantie și suport tehnic: Deși oferta dumneavoastră prevede o perioadă standard de garanție, am dori să discutăm despre opțiunile pentru o extensie a acestei perioade.
3. Propunere de întâlnire pentru discuții suplimentare
Având în vedere complexitatea ofertei și dorința noastră de a încheia un acord cât mai benefic pentru ambele părți, considerăm că ar fi oportun să organizăm o întâlnire sau o conferință telefonică pentru a discuta aceste detalii suplimentare. În acest sens, am fi disponibili pentru o întâlnire în perioada _____________, la o dată și o oră care să fie convenabile pentru dumneavoastră.
4. Concluzii
În încheiere, dorim să vă exprimăm aprecierea pentru colaborarea de până acum și pentru oferta dumneavoastră detaliată. Considerăm că există un potențial semnificativ de a încheia un parteneriat de succes, iar în urma discuțiilor suplimentare, suntem încrezători că vom putea ajunge la un acord final favorabil.
Vă mulțumim încă o dată pentru disponibilitatea de a răspunde cerințelor noastre și așteptăm cu interes continuarea negocierilor.
Cu stimă,
Nume: ___________
Funcție: ___________
Compania: ___________
Telefon: ___________
Email: ___________
Data: ___________