Către:
[Reprezentantul entității emitente a somației]
[Adresa emitentului]
De la:
[Adresa dvs.]
Subiect: Răspuns la somația de plată nr. [număr somație] din data de ______________
Stimate/Stimată [Nume Reprezentant],
Am primit somația de plată menționată mai sus, emisă în legătură cu obligațiile financiare asumate în cadrul contractului nr. [număr contract] din data de ______________. Vă adresez acest răspuns pentru a clarifica situația și a stabili pașii următori în vederea soluționării acestei probleme.
1. Verificarea obligațiilor invocate
Am analizat detaliile somației de plată și documentele atașate acesteia. Doresc să subliniez că:
- Conform evidențelor mele, suma solicitată de _____________ RON include (sau exclude) penalități/alte taxe, care necesită o verificare suplimentară.
- Condițiile stipulate în contractul încheiat între părți prevăd termene și proceduri care ar putea fi relevante pentru această somație.
În acest context, vă rog să-mi puneți la dispoziție următoarele documente, pentru a facilita clarificarea situației:
- O copie detaliată a facturilor aferente soldului restant;
- Calculul detaliat al penalităților (dacă este cazul);
- Orice alte informații relevante pentru această somație.
2. Situația mea actuală privind plata
Pentru a soluționa cât mai prompt această situație, doresc să vă aduc la cunoștință că:
- Am achitat suma de _____________ RON în data de ______________, iar dovada plății este atașată prezentului document.
- Din cauza unor dificultăți financiare temporare (dacă este cazul, detaliați motivul), vă solicit reeșalonarea sumei restante, după cum urmează: [exemplu: plata în tranșe lunare egale de _____________ RON pe o perioadă de _______ luni].
3. Propunere de soluționare
Pentru a evita escaladarea situației și pentru a asigura o rezolvare amiabilă, propun următoarele:
- Să stabilim o întâlnire sau o discuție telefonică în vederea ajustării termenilor de plată;
- Reevaluarea penalităților (dacă acestea sunt aplicate) pentru a reflecta echitabil situația contractuală;
- Posibilitatea de a beneficia de un termen suplimentar pentru achitarea sumei restante.
4. Concluzie
Vă asigur de toată disponibilitatea mea pentru a soluționa această situație într-un mod favorabil pentru ambele părți. Vă rog să-mi confirmați primirea acestui răspuns și să-mi comunicați punctul dumneavoastră de vedere referitor la propunerile enunțate.
În cazul în care mai sunt necesare informații suplimentare sau documente din partea mea, vă stau la dispoziție.
Aștept cu interes răspunsul dumneavoastră și sunt disponibil pentru orice clarificări la numărul de telefon ______________ sau prin e-mail la adresa ______________.
Vă mulțumesc anticipat pentru înțelegere și colaborare.
Cu stimă,
[Nume complet]
[Funcția (dacă este cazul)]
[Data]
Anexă:
- Dovada plății (dacă există).
- Alte documente justificative (dacă există).