Către: [Numele destinatarului]
Data: ______________
Stimată Doamnă/Stimate Domnule ______________,
Subsemnatul(a), ______________, prin prezenta vă adresez răspunsul meu în legătură cu notificarea dumneavoastră cu numărul de înregistrare _____________, transmisă în data de _____________, privind ______________ (ex: subiectul notificării).
În primul rând, doresc să vă mulțumesc pentru transmiterea notificării și pentru clarificările oferite. Apreciez preocuparea dumneavoastră pentru respectarea cadrului legal și administrativ în această privință.
1. Precizări suplimentare:
Ca răspuns la aspectele semnalate, vă informez că ______________ (descrierea situației/poziția dvs.). Consider că este important să evidențiez faptul că ______________ (detalii relevante pentru situație).
2. Argumentație legală sau procedurală (dacă este cazul):
În susținerea poziției mele, fac trimitere la ______________ (acte normative, articole din lege, proceduri interne etc.), conform cărora ______________ (explicații suplimentare). În acest sens, menționez că ______________ (context legal, istoric al cazului, detalii).
3. Soluții propuse sau măsuri întreprinse:
Pentru a soluționa situația expusă în notificare, am luat deja următoarele măsuri:
- ______________ (detalii concrete despre măsurile adoptate).
De asemenea, propun următoarele acțiuni suplimentare pentru a înlătura orice neînțelegeri sau deficiențe: - ______________ (propuneri clare și fezabile).
4. Angajament:
Vă asigur de întreaga mea disponibilitate de a colabora în vederea rezolvării acestei situații într-un mod cât mai eficient și conform cu obligațiile noastre contractuale și legale. Rămân la dispoziția dumneavoastră pentru clarificări suplimentare sau pentru orice discuție necesară.
Concluzie:
În încheiere, reiterez faptul că ______________ (rezumat al poziției dvs. și deschiderea către o soluție amiabilă). Sunt convins(ă) că printr-o colaborare constructivă vom putea identifica cea mai bună soluție pentru această situație.
Vă mulțumesc pentru atenția acordată și aștept cu interes un răspuns din partea dumneavoastră.
Cu respect,
[Semnătura]
______________
[Funcția/Titlul, dacă este cazul]
[Datele de contact: telefon, e-mail]