[Data răspunsului: _____________]
Stimate/Stimata Domnule/Doamnă [Numele complet al organizatorului],
Am onoarea de a vă transmite mulțumirile mele sincere pentru invitația primită cu ocazia evenimentului [numele evenimentului] ce urmează să aibă loc în data de [data evenimentului], la [locația evenimentului]. Apreciez profund atenția și considerația pe care mi le-ați acordat, oferindu-mi ocazia să iau parte la o asemenea inițiativă deosebită.
În virtutea aprecierii mele față de eforturile și implicarea dumneavoastră în organizarea unui eveniment de o asemenea anvergură, sunt onorat(ă) să confirm participarea mea la [numele evenimentului]. Sunt convins(ă) că acest eveniment va oferi prilejul unor schimburi de idei valoroase și va contribui în mod semnificativ la promovarea unor obiective comune în domeniul nostru de activitate.
Vă rog să îmi permiteți să vă asigur de întreaga mea deschidere și sprijin pentru reușita acestui eveniment. În cazul în care există detalii suplimentare, documentație sau instrucțiuni legate de participarea mea, vă rog să nu ezitați să mi le comunicați.
Vă mulțumesc încă o dată pentru invitație și pentru încrederea acordată. Aștept cu interes să particip la [numele evenimentului] și să contribui, alături de ceilalți participanți, la succesul acestuia.
Cu cele mai alese gânduri,
[Semnătura / Numele complet al destinatarului răspunsului]
[Funcția/Poziția, dacă este cazul]
[Date de contact: e-mail, telefon etc.]