Către: [Numele instanței sau instituției emitente a citației]
Adresa: [Adresa instituției]
Subiect: Răspuns la citația cu nr. ____________ din data ____________
Stimate/stimată Domnule/Doamnă [Nume Reprezentant dacă este cazul],
Prin prezenta, subsemnatul(a) ____________, domiciliat(ă) în ____________, str. ____________, nr. ____, bloc ____, scara ____, ap. ____, județ/sector ____________, posesor(are) al(a) C.I. seria ____ nr. ________, CNP ____________, în calitate de [calitatea dvs. în raport cu situația invocată în citație, ex.: pârât/reclamant/martor etc.], doresc să aduc la cunoștință următoarele:
Am primit citația emisă de [instanța/organismul emitent], cu nr. ____________, prin care sunt chemat(ă) să particip la termenul de judecată din data ____________, ora ____________, având ca obiect ____________ (ex.: soluționarea dosarului nr. ____________ privind ____________).
În acest context, vă informez că:
- Confirmarea prezenței (dacă este cazul):
Intenționez să mă prezint la termenul indicat pentru a-mi îndeplini obligațiile legale și pentru a oferi orice informații relevante în sprijinul procesului judiciar.(sau, dacă este cazul)- Imposibilitatea de a mă prezenta:
Din motive obiective, și anume ____________ (detaliați motivele: ex. probleme medicale, obligații profesionale imposibil de amânat etc.), nu îmi este posibil să fiu prezent(ă) la data specificată. În consecință, solicit respectuos acordarea unui nou termen pentru a-mi putea exercita drepturile procedurale în mod corespunzător. Atașez prezentei documentele justificative relevante (ex.: adeverință medicală, documente oficiale etc.).
- Imposibilitatea de a mă prezenta:
- Observații suplimentare (dacă este cazul):
În măsura în care este necesar, solicit să mi se pună la dispoziție copii ale documentelor relevante din dosar pentru a-mi permite să formulez un punct de vedere informat asupra cauzei. - Dovada conformării:
În semn de respect față de instanța de judecată, mă angajez să răspund cu promptitudine oricăror solicitări suplimentare din partea dumneavoastră și să colaborez pe deplin la clarificarea aspectelor care fac obiectul acestui dosar.
Anexe:
- Copii după citația primită;
- [Lista documentelor justificative, dacă există];
În final, vă rog să binevoiți a lua act de prezenta mea comunicare și să îmi confirmați primirea acestui răspuns prin mijloacele procedurale legale.
Vă mulțumesc pentru atenția acordată și rămân la dispoziția dumneavoastră pentru orice clarificări suplimentare.
Cu deosebită considerație,
[Semnătura olografă, dacă este cazul]
Nume: ______________
Data: ______________
Telefon: ______________
E-mail: ______________