Subiect: Răspuns la cererea privind protecția datelor personale – Conformitatea cu Regulamentul (UE) 2016/679
Către: [Numele solicitantului]
Data: _____________
Stimate/Stimata _____________,
În urma solicitării dumneavoastră din data de _____________, înregistrată sub numărul [număr referință], referitoare la exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR), dorim să vă informăm că am luat măsurile necesare pentru a analiza și răspunde solicitării dumneavoastră, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.
- Identificarea și verificarea solicitantului: Înainte de a răspunde cererii dumneavoastră, am efectuat procedurile de verificare a identității dumneavoastră, conform articolului 12 din Regulamentul GDPR, pentru a ne asigura că solicitarea este făcută de către persoana vizată sau de un reprezentant legal al acesteia. În cazul în care nu am primit suficiente informații pentru a verifica identitatea solicitantului, vă vom contacta pentru a solicita documente suplimentare.
- Tipul solicitării și drepturile invocate: În conformitate cu cererea dumneavoastră, ați solicitat următoarele:
- [Descrierea cererii – de exemplu, accesul la datele personale, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor etc.]
- În cazul în care ați solicitat accesul la datele dumneavoastră personale, dorim să vă informăm că am identificat și colectat informațiile relevante din sistemele noastre și vă vom transmite o copie a acestora în format electronic, în termenul legal prevăzut de 30 de zile.
- Prelucrarea și stocarea datelor personale: În ceea ce privește prelucrarea și stocarea datelor personale, vă informăm că datele dumneavoastră sunt prelucrate în scopuri specifice, legale și transparente, conform Politicii noastre de Confidențialitate și în baza temeiurilor legale stabilite în Regulamentul GDPR. Datele sunt stocate pentru perioade definite de politici interne, iar accesul la acestea este reglementat de măsuri de securitate corespunzătoare.
- Măsuri de protecție a datelor: În conformitate cu articolul 32 din GDPR, am implementat măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, distrugerii accidentale sau ilegale, alterării și divulgării neautorizate. Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la: criptarea datelor, controlul accesului, audituri interne periodice și proceduri de validare a siguranței cibernetice.
- Destinatarii datelor personale: Datele dumneavoastră personale nu vor fi divulgate către terți, cu excepția cazurilor în care există o obligație legală în acest sens sau dacă acest lucru este necesar pentru îndeplinirea unui contract încheiat cu dumneavoastră. În cazul în care datele sunt transferate în afaceri externe, vă vom furniza informații detaliate referitoare la destinatarii acestora.
- Drepturile dumneavoastră în temeiul GDPR: În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi în conformitate cu articolul 15-22 din Regulamentul GDPR:
- Dreptul de acces la datele personale
- Dreptul de rectificare a datelor personale inexacte
- Dreptul de ștergere a datelor (dreptul „de a fi uitat”)
- Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor
- Dreptul de a se opune prelucrării datelor personale
- Dreptul de portabilitate a datelor
- Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP) în cazul în care considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă reglementările GDPR.
Dacă aveți întrebări suplimentare sau dacă doriți să exercitați oricare dintre drepturile menționate mai sus, nu ezitați să ne contactați prin intermediul adresei de email [email contact] sau la numărul de telefon [număr contact].
Vă mulțumim pentru atenția acordată acestui aspect important și vă asigurăm de angajamentul nostru ferm de a proteja confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră personale.
Cu respect,
[Semnătura]
[Funcția]
[Compania/Organizația]
[Date de contact]