Către: _____________
Data: _____________
Subiect: Răspuns la contestația formulată în cadrul procedurii de selecție a ofertelor – Referință: _____________
Stimate Domnule/Doamnă _____________,
În urma primirii contestației formulate de dumneavoastră, înregistrată la data de _____________, în cadrul procedurii de selecție a ofertelor referitoare la _____________, prin prezenta vă comunicăm răspunsul nostru oficial.
- Contextul și obiectul contestației
Contestația dumneavoastră face referire la [descrierea sumară a motivelor invocate în contestație, de exemplu, punctajul acordat ofertei, criteriile de selecție, interpretarea unor prevederi din documentația de licitație]. În acest sens, menționăm că am analizat cu atenție argumentele prezentate și toate documentele aferente procedurii, urmând să oferim în continuare răspunsuri detaliate pe fiecare punct semnalat. - Punctul de vedere al autorității contractante
Referitor la prima problemă ridicată în contestație, privind [exemplu: „punctajul acordat ofertei XYZ”], dorim să precizăm că procesul de evaluare a fost realizat conform criteriilor specificate în documentația de licitație, iar atribuirea punctajelor s-a făcut conform metodei de evaluare transparente și obiective. În acest sens, [detalii privind justificarea punctajului acordat și conformitatea acestuia cu prevederile documentației licitației]. Astfel, nu putem considera că există elemente care să influențeze în mod nejustificat scorul final. - Clarificări suplimentare asupra interpretării documentației
În ceea ce privește interpretarea prevederilor documentației de licitație, menționăm că acestea au fost clar definite la secțiunea _____________, iar toate cerințele legale au fost respectate în mod riguros. Orice diferențe de interpretare nu pot afecta legalitatea procedurii, întrucât toate condițiile au fost comunicate într-un mod transparent și accesibil tuturor participanților. - Evaluarea corectitudinii procedurii de selecție
Referitor la contestația legată de aspecte procedurale, dorim să subliniem că întreaga procedură de selecție a fost desfășurată în conformitate cu reglementările legale aplicabile, inclusiv [exemplu: Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice]. Verificările interne au confirmat respectarea procesului și aplicarea corectă a tuturor reglementărilor și normelor interne. Orice posibile neconcordanțe invocate nu au avut impact asupra rezultatelor finale ale procedurii. - Decizia autorității contractante
Având în vedere analiza detaliată a contestației și a documentelor aferente, precum și confirmarea faptului că procedura s-a desfășurat conform legislației în vigoare, autoritatea contractantă a decis respingerea contestației dumneavoastră, considerând-o nefondată. Menționăm că procesul de selecție a fost desfășurat cu respectarea principiilor transparenței, nediscriminării și tratamentului egal.
În concluzie, autoritatea contractantă a hotărât să mențină rezultatele procedurii de selecție și să nu modifice deciziile luate în urma evaluării ofertelor. Vă asigurăm că toate aspectele semnalate au fost analizate cu atenție și că au fost respectate toate normele legale și procedurale aplicabile.
Vă mulțumim pentru interesul acordat procedurii și pentru participarea activă. În cazul în care considerați necesar, aveți dreptul de a adresa o nouă contestație conform prevederilor legale.
Cu stimă,
__________ [Numele persoanei responsabile]
__________ [Funcția]
__________ [Autoritatea contractantă]