Către: [Numele Autorității Contractante]
Din partea: [Numele Companiei]
Data: ____________
Subiect: Răspuns la solicitarea de clarificări referitoare la documentația de atribuire – Licitație [Codul Licitației sau Denumirea Licitației]
Stimați domni,
În urma solicitării dumneavoastră de clarificare, prin intermediul [email-ului / scrisorii] din data de __________, referitoare la documentația de licitație pentru [denumirea și descrierea obiectului licitației], dorim să vă oferim următoarele clarificări.
- Întrebarea 1: [Redactarea întrebării din partea autorității contractante]
- Răspuns: În conformitate cu specificațiile din documentația de licitație, vă informăm că [explicația detaliată a răspunsului]. Mai mult, dorim să subliniem că [eventualele precizări suplimentare]. Referitor la [detaliu important], dorim să menționăm că [informație relevantă].
- Întrebarea 2: [Redactarea întrebării din partea autorității contractante]
- Răspuns: În ceea ce privește solicitarea dumneavoastră referitoare la [detaliul solicitat], în documentația de licitație este stipulat că [detalii relevante pentru răspuns]. Prin urmare, vă asigurăm că [măsura sau acțiunea precizată] este conformă cu reglementările în vigoare și va fi respectată pe întreaga durată a procedurii.
- Întrebarea 3: [Redactarea întrebării din partea autorității contractante]
- Răspuns: Referitor la aspectul menționat, precizăm că [explicația detaliată]. Conform cerințelor [actului normativ relevant sau specificației], [informații suplimentare] vor fi puse la dispoziție pentru a asigura transparența și corectitudinea procesului de licitație. Totodată, subliniem că [detalii relevante legate de procedură].
- Întrebarea 4: [Redactarea întrebării din partea autorității contractante]
- Răspuns: În legătură cu întrebarea referitoare la [subiectul întrebării], dorim să vă aducem la cunoștință că [detalii suplimentare]. În baza reglementărilor prevăzute în [normele interne / legislația relevantă], [explicații]. De asemenea, [alte observații necesare pentru înțelegerea completă a răspunsului].
De asemenea, dorim să subliniem că, în urma evaluării cerințelor, [compania noastră / ofertantul] este pe deplin pregătită să îndeplinească toate condițiile și cerințele specificate în documentația licitației și, în același timp, să garanteze respectarea tuturor termenelor și specificațiilor impuse. În acest sens, vă rugăm să ne confirmați [dacă este necesar], pentru a putea continua în mod corespunzător procedura de licitație.
Vă mulțumim pentru atenția acordată și pentru oportunitatea de a participa la această licitație. Suntem la dispoziția dumneavoastră pentru orice alte clarificări suplimentare.
Cu stimă,
[Numele și funcția semnatarului]
[Semnătura]
[Numele companiei]
[Datele de contact]