PRIMĂRIA [Numele localității]
[Adresa completă a primăriei]
Telefon: [număr telefon]
Email: [adresă email]
Data: _____________
Către:
Domnul/Doamna [Numele complet al cetățeanului]
[Adresa completă a cetățeanului]
[Localitate, Județ]
Subiect: Răspuns la cererea dumneavoastră din data de _____________
Stimate Domnule/Doamnă [Numele cetățeanului],
În urma adresei dumneavoastră înregistrată sub nr. _____________, din data de _____________, prin care ați solicitat [descrierea scurtă a cererii], vă comunicăm următoarele:
- Contextul și analiza cererii
După o atentă analiză a solicitării dumneavoastră și în conformitate cu prevederile legale în vigoare, autoritatea locală a evaluat situația descrisă și a efectuat verificările necesare. Astfel, în ceea ce privește [subiectul specificat în cererea cetățeanului], am luat în considerare toate aspectele relevante, inclusiv [eventuale detalii suplimentare despre pașii făcuți pentru verificare, consultări, sau studii efectuate]. - Rezultatul evaluării
În urma acestora, vă informăm că [rezultatul cererii – acceptare, respingere, soluție intermediară]. În ceea ce privește [detalii suplimentare], dorim să vă aducem la cunoștință că [explicații legale, administrative, sau motivele respingerii cererii, dacă este cazul]. - Acțiuni viitoare / Recomandări
În cazul în care solicitarea dumneavoastră a fost acceptată, vă comunicăm că urmează ca în perioada următoare să [pașii care vor fi făcuți de autoritățile locale pentru a soluționa cererea]. De asemenea, vă recomandăm să [măsuri de urmat sau pași suplimentari pe care cetățeanul trebuie să îi întreprindă, dacă este cazul]. - Documentele anexate
Vă transmitem, atașate, următoarele documente care fac parte din procesul de soluționare a cererii dumneavoastră:- [Document 1]
- [Document 2]
- Informații suplimentare
În cazul în care aveți întrebări suplimentare sau considerați necesar să obțineți lămuriri suplimentare, vă stăm la dispoziție pentru orice informație necesară. Puteți contacta biroul nostru la [numărul de telefon] sau pe email la [adresa de email].
Vă mulțumim pentru înțelegere și pentru colaborarea dumneavoastră continuă cu autoritățile locale. Apreciem implicarea dumneavoastră în îmbunătățirea serviciilor publice din [localitatea].
Cu respect,
Primarul [Numele Primarului]
Primăria [Numele localității]