Către:
[Numele complet al solicitantului]
[Adresa solicitantului]
Subiect: Răspuns la adresa nr. ___________ din data de ___________
Stimate domnule/doamnă [_____________],
În urma adresei dumneavoastră înregistrate sub nr. ___________ din data de ___________, referitoare la [descrierea subiectului adresei inițiale, de exemplu: plângerea privind un incident, solicitarea de informații, sesizarea unei fapte], dorim să vă aducem la cunoștință următoarele:
[Descriere detaliată a răspunsului poliției, incluzând măsurile luate, investigațiile efectuate sau orice informații relevante. De exemplu: „În urma evaluării sesizării dumneavoastră, am întreprins verificările necesare și am deschis un dosar penal privind faptele semnalate. De asemenea, am identificat martori și am solicitat dovezi suplimentare în vederea clarificării situației.” Dacă nu există măsuri imediate sau răspunsuri, poate fi specificat și acest lucru.]
Vă informăm că, în conformitate cu legislația în vigoare, continuăm să monitorizăm evoluția cazului și să aplicăm măsurile legale corespunzătoare. În acest sens, vă asigurăm că vom depune toate eforturile necesare pentru soluționarea situației semnalate.
În cazul în care sunt necesare informații suplimentare sau documente adiacente, vă rugăm să ne contactați la [numărul de telefon al poliției] sau să trimiteți un e-mail la [adresa de e-mail a poliției]. Vom rămâne la dispoziția dumneavoastră pentru orice detalii suplimentare.
Vă mulțumim pentru colaborare și vă asigurăm de întreaga noastră considerație.
Cu stimă,
[Semnătura]
[Funcția]
[Numele complet al responsabilului]
[Secția de poliție]
[Telefon]
[E-mail]
Anexe:
- [Lista documentelor anexe, dacă este cazul]